Word文檔的保存也是一門學問，Word中有多種保存文檔的方式，今天就為大家介紹最簡單的三大方式，要用到辦公軟件的朋友都可以學習收藏。
(1)新建文件的保存
有兩種保存新建文件的方法，一種是單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，另一種是單擊word按鈕，然后單擊“保存”命令即可。
(2)另存已存在的文檔
當用戶編輯完一份重要的文件的時候，可以根據(jù)上面的方法直接保存該文檔。但是當用戶希望保留一份文檔修改前的副本時，用戶可以選擇“另存為”命令，操作方式是單擊word按鈕，然后選擇“另存為”命令.
在另存文檔的時，可以將當前文檔保存為一下幾種格式。
·保存為word2007文檔格式，可以修改文檔名稱或者保存路徑。
·保存為自己的文檔模板。這樣保存的文檔模板，用戶在新建文檔對話框中，將無法看到該模板，所以還是建議通過“新建”——“模板”的方式來創(chuàng)建一個模板。
·保存為word97-2003兼容格式。這時文檔的擴展名稱為.doc。如果用戶希望將該文檔發(fā)送或者讓其他僅安裝了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用戶閱讀該文檔，文檔需要保存為該格式。
提示：word2007對文件格式做了全新的改變。word2007之前的word文檔其實是一個擴展名為.doc的二進制文件。該文件的內(nèi)部格式是非常復雜的，并且擴展性和靈活性差。word2007采用了全新的開放式XML技術，稱作OpenXML文檔格式，其默認的文檔擴展名為.docx，其實是一個壓縮包文件。在該.docx文件中，包含了該文檔的文字、圖片、格式設置等信息，并且這些信息都是以獨立文件的形式被壓縮打包到該.docx壓縮包。如圖1所示，用戶可以將一個保存好的.docx文檔擴展名更改為.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打開壓縮包，用戶就能發(fā)現(xiàn).docx壓縮包的特性了。
圖1 docx壓縮包
·保存為PDF或者XPS文檔格式。在很多情況下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，簡歷、法律文檔、新聞稿
主要用于閱讀和打印的任何其他文件。office 2007提供了一個免費的加載項來保存或導出這種類型的文件，但必須先要安裝該加載項，才能使用它，也可以用其他第三方產(chǎn)品將Office 2007文件導出為固定版式的文檔。
(3)設置文檔自動保存
通過單擊word按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“word選項”，然后在彈出的“word選項”對話框中設置自動保存的間隔時間，如圖2所示，默認的間隔是10分鐘。用戶可以根據(jù)自己的實際情況來調整自動保存時間間隔，通常可以保持默認值。
圖2 文檔自動保存設置
在用戶編輯完成word文檔之后，通過文檔保存功能將該文檔進行永久性保存，但是針對不同的文檔有不同的保存方式，你更喜歡哪一種方式。
