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很多人都很喜歡在網上下載一段文字,在WPS或者是Word中進行文字編輯。但是剛復制過來的文檔,很多都是亂七八糟的,有些還空行特別多,造成文本特別的非常的長,那么要去除這樣文檔中這些多余的空行,應該怎么辦呢?

  1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”,然后選“全部替換”,這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行,但還有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

  2.對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”),就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1,而是L字母的小寫)或直接用替換對話框里的“特殊字符”,選擇里面的“有手動換行符”來進行替換,也可以去掉文檔中的一些多余空行。

  3.對于自動和手動換行符交替的情況,可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。

  上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行,如果還剩有空行,不妨再用下列方法再試一試。

  4.用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”,這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

選擇文字工具

  5.對于WPS,可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。

  以上是小編在編輯文檔時常用的一些技巧。感興趣的朋友可以過來學習一下,其實很簡單的。文檔中很多多余的空行,小編相信是很多人都很煩惱的問題。現在不用再愁了,看看上面的教程就好了。

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標簽:多余 換行符 文檔 替換 空行 word教程
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