使用過Word2003的朋友應(yīng)該都知道在Word2003上有“拼音指南”的功能，為每一漢字提供更加快捷更加準(zhǔn)確的拼音。而Word2007則是延續(xù)了該功能還增加了英語助手，可以快速查詢英文單詞。
一、認(rèn)識生僻字
拼音指南
現(xiàn)在很多用戶喜歡在網(wǎng)上看新聞或是讀小說，有時(shí)還要瀏覽一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁邊又沒有工具去查，那么其實(shí)可以通過Word 2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能來認(rèn)識生字。
首先把不認(rèn)識的字復(fù)制粘貼到Word 2007中，用鼠標(biāo)將它選中，然后會看到旁邊有一個(gè)快捷工具框(如圖)，點(diǎn)擊快捷工具框中的“文”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，里面就會顯示出你所選的生字和它對應(yīng)的拼音。
二、幫助批量注音
有時(shí)我們可能需要為一段文字或一篇文章注音，這時(shí)就請“拼音指南”來幫忙。為了提高注音效率，選擇文字時(shí)不要按詞組選，而要一段一段地選，選定后單擊“開始”，在“字體”板塊上單擊“文(wén)”按鈕，打開“拼音指南”對話框，最后再單擊“確定”按鈕，這時(shí)選定的文字上方就加上了注音。不過這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)Word 2007的拼音指南一次只能給選定連續(xù)的四十多個(gè)漢字加上拼音，所以每次只要選中幾十個(gè)字就可以了。
三、讓拼音靠邊站
我們習(xí)慣把拼音放在文字的上方，可有時(shí)只是給個(gè)別難讀字注音，這樣拼音就會占用一行位置，要是打印也太浪費(fèi)紙張了，所以把拼音與文字置于一行。先用“拼音指南”給這幾個(gè)字注音，選中并復(fù)制這個(gè)帶拼音的漢字，然后從“剪貼板”板塊中選擇“選擇性粘貼”，再選擇“無格式文本”。確定后拼(pīn)音(yīn)則被粘貼到了原來漢字的右邊并且還自動加了括號，現(xiàn)在看上去很人性化。
四、巧妙糾正錯(cuò)誤注音
為一段文字注音后有時(shí)發(fā)現(xiàn)注音可能不準(zhǔn)確，這是因?yàn)?ldquo;拼音指南”對有的字的隸屬關(guān)系判斷失誤而造成的，或者是Word 對這個(gè)字與前后的字的關(guān)系判斷不準(zhǔn)確。這時(shí)“拼音指南”就會根據(jù)它所判斷的所謂的詞語來注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(mò)用(yòng)處(chu)”，正確的應(yīng)該“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(méi)用(yòng)處(chu)”)。修改的方法是單獨(dú)選中這個(gè)字所在的詞語，再用拼音指南進(jìn)行注音。可有時(shí)Word已經(jīng)“自作多情”地把本不該組成詞語的文字作為詞語組合到了一起，沒法對正確的詞語進(jìn)行選擇時(shí)，可以先選中這個(gè)臨時(shí)的組合，在“拼音指南”對話框中單擊“單字”把它們拆開，再按上面的方法進(jìn)行注音。
五、單詞釋義
現(xiàn)在很多有一定英語基礎(chǔ)的用戶喜歡瀏覽一些英文網(wǎng)站或是看一些英文資料，遇到不認(rèn)識的英文單詞也是時(shí)常有的事。Word 2007正好可幫助你了，因?yàn)樗黾恿擞⒄Z助手，可以幫助查詢英文單詞。
方法同查不認(rèn)識的漢字一樣，首先要將陌生的英文單詞復(fù)制粘貼拷到Word2007中，選中這些英文單詞，然后單擊“審閱”選項(xiàng)。最后點(diǎn)擊其中的“英語助手”按鈕，即可在Word窗口右邊看到相關(guān)的中文釋義。
在Word2007中“拼音指南”的功能比2003版本更加的豐富，不僅僅提供了漢字的拼音還增加了英語助手，可以幫助用戶更加快捷的查詢到英文單詞。當(dāng)然，拼音指南功能的增添可以在編輯文檔的時(shí)候還能糾正漢字拼音。
