在之前，我們已經一貫想法認為，使用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數據生成數據圖表。然而，在Word2007中，我們也完全可以制作數據圖表的功能，并且還在數據圖表的裝飾和美觀上進行修改設置。
選擇圖表類型—整理原始數據—圖表設計—圖表布局—圖表格式。
創建圖表
所有的內容Word均獨立完成，不需要另外借助Excel。
1.選擇圖表類型
首先需要根據數據的特點選擇適當的圖表。點擊“插入—圖表”，彈出“創建圖表”窗口。由于選擇的例子是一個壓力隨溫度變化的組數據，為了反映出變化趨勢，需要選擇數據類型中的XY散點圖，由于是等間隔截取的數據，所以我們采用平滑的曲線段來將它們串聯。
Word提供了多達10種的圖表類型，以下是總結的各種圖表類型所適用的數據特點。
2.整理原始數據
確定圖表類型后，屏幕會發生一系列變化，請耐心等待。屏幕右側會出現根據您選擇的圖表類型而內置的示例數據。廣大用戶在以往的操作過程中往往會遇到生成圖表與理想類型不符的問題，原因大多是在數據格式方面有了差錯。所以示例數據的目的就是引導您按照格式進行數據錄入。
在您改動數據的時候，左側的圖表會實時顯示數據信息，這是Word2007的一大特點，很是直觀。這時，上方的工具區也轉換為圖表相關，接下來我們將重點使用它們來修飾圖表草表和數據。
實例共有兩項數據:“溫度”和“壓力”。利用工具欄上“編輯數據源”可以調出數據編輯窗口，在這里對圖表數據區域、數據切換和添加、刪除等細節進行操作。直到左側圖表窗口出現我們期望的圖形草圖。
3.圖表設計
圖表設計主要是“快速布局”和“快速樣式”，操作方式很簡單。保持圖表的選中狀態，在縮略圖顯示的功能鍵上單擊即可。
快速樣式主要是根據圖表類型而進行的美化設計。在折線類型中就提供了多達60種內置樣式，一定有一款適合您。經過這兩項處理，圖表的樣子就大體有眉目了，還需要在細節上再下下功夫，下面進入圖表布局的設置。
在Word2007文檔制作圖表數據的程序中，我們可以看到先要根據數據來選擇創建一個圖表，然后，進行對數據的整理錄入，最后，就是對圖表進行一些基本的美化修飾，這樣一個數據圖表就制作完成了。
