對數據進行篩選, 以專注于數據透視表數據的較小部分進行深入分析。 首先, 插入一個或多個切片器, 以便快速有效地篩選數據。 切片器具有可單擊以篩選數據的按鈕, 并與數據保持可見, 因此你始終知道已篩選的數據透視表中顯示或隱藏的字段。
提示:?在 Excel 2016 中，現可通過點擊標簽上的按鈕實現切片器多選，如上所示。
Windows macOS Web 
篩選數據透視表中的數據
-
在數據透視表中選擇單元格。 選擇“分析”>“插入切片器”
。 -
選擇要為其創建切片器的字段。 然后選擇“確定”。
-
選擇要在數據透視表中顯示的項目。
手動篩選數據
-
選擇要篩選的列的列標題箭頭
。 -
取消選中“(全選)”并選擇要顯示的框。 然后，選擇“確定”。
-
單擊數據透視表中的任意位置，在功能區上顯示數據透視表選項卡（“數據透視表分析”和“設計”）。
-
單擊“數據透視表分析”>“插入切片器”。
-
在“插入切片器”對話框中，選中要為其創建切片器的字段的框。
-
單擊“確定”。
對于在“插入切片器”對話框中選中的每個字段，均會顯示一個切片器。
-
在每個切片器中，單擊要在數據透視表中顯示的項目。
提示:?要更改切片器的外觀，請單擊切片器以在功能區上顯示“切片器”選項卡。 可使用各種選項卡選項應用切片器樣式或更改設置。
篩選數據透視表數據的其他方法
除了使用切片器顯示要分析的確切數據，還可以使用下列任何篩選功能。
手動篩選數據
使用報表篩選器篩選項目
顯示前 10 個或后 10 個項目
按選定內容篩選以僅顯示或隱藏所選項
打開或關閉篩選選項
手動篩選數據
-
在數據透視表中，單擊“行標簽”或“列標簽”上的箭頭
。 -
在行或列標簽的列表中，取消選中位于列表頂部的（“全選”）框，然后選中想要在數據透視表中顯示的項的框。
-
篩選箭頭更改為此圖標
以指明應用了篩選器。 單擊它可更改篩選器或通過單擊“從 <字段名稱> 中清除篩選”清除篩選器。若要一次性刪除所有篩選，請單擊“數據透視表分析”選項卡 >“清除”>“清除篩選”。
使用報表篩選器篩選項目
使用報表篩選器，可在數據透視表中快速顯示另一組值。 在篩選器中選擇的項會顯示在數據透視表??中，未選擇的項會隱藏。 要在單獨的工作表中顯示篩選頁面（與所選報表篩選器項匹配的一組值），可指定該選項。
添加報表篩選器
-
單擊數據透視表??任意位置。
隨即會顯示“數據透視表??字段”窗格。
-
在“數據透視表字段列表”中，請單擊區域中的字段，然后選擇“移動到報表篩選器”。
重復此步驟可創建多個報表篩選器。 報表篩選器顯示在數據透視表上方，以方便使用。
-
若要更改字段順序，可在“篩選器”區域將字段拖動到所需位置，或者雙擊字段并選擇“上移”或“下移”。 報表篩選器順序將相應地反映在數據透視表中。
按行或按列顯示報表篩選器
-
單擊數據透視表或與數據透視圖關聯的數據透視表。
-
右鍵單擊數據透視表中的??任意位置，然后單擊“數據透視表??選項”。
-
在“布局”選項卡中，指定以下選項：
-
在“報表篩選器”區域的“排列字段”列表框中，執行下列操作之一：
-
若要按行從上到下顯示報表篩選器，請選擇“垂直并排”。
-
若要按列從左到右顯示報表篩選器，請選擇“水平并排”。
-
-
在“每列的篩選字段數”選框中，鍵入或選擇要顯示的字段數，超過這一數目則占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的設置）。
-
在報表篩選器中選擇項目
-
在數據透視表中，單擊報表篩選器旁的下拉箭頭。
-
選中要在報表中顯示的項目旁邊的復選框。 若要選擇所有項目，請單擊“??(全選)”旁邊的復選框。
報表篩選器現在會顯示篩選出的項目。
在單獨的工作表中顯示報表篩選頁
-
在包含一個或多個報表篩選器的數據透視表（或與數據透視圖關聯的數據透視表）中，單擊任意位置。
-
單擊“數據透視表分析”（功能區上）>“選項”>“顯示報表篩選頁”。
-
在“顯示報表篩選頁”對話框中，選擇報表篩選字段，然后單擊“確定”。
顯示前 10 個或后 10 個項目
您也可以應用篩選器以顯示符合特定條件的前 10 個或后 10 個值或數據。
-
在數據透視表中，單擊“行標簽”或“列標簽”旁邊的箭頭
。 -
右鍵單擊選定區域的一個項，然后單擊“篩選”>“前 10 個”或“后 10 個”。
-
在第一個框中，輸入數字。
-
在第二個框中，選取要作為篩選依據的選項。 以下選項可用：
-
要按項目數篩選，請選擇“項”。
-
要按百分比篩選，請選擇“百分比”。
-
要按總計篩選，請單擊“總計”。
-
-
在搜索框中，可以選擇性地搜索特定值。
按選定內容篩選以僅顯示或隱藏所選項
-
在數據透視表中，選擇要按選定內容篩選的字段中的一個或多個項。
-
右鍵單擊選定區域的一個項，然后單擊“篩選”。
-
執行下列操作之一：
-
若要顯示所選項，請單擊“僅保留所選項目”。
-
若要隱藏所選項，請單擊“隱藏所選項目”。
提示:?刪除篩選可再次顯示隱藏項目。 右鍵單擊同一字段中的其他項目，然后單擊“篩選”>“清除篩選”。
-
打開或關閉篩選選項
如果希望每個字段應用多個篩選，或者不希望在數據透視表中顯示篩選按鈕，下面介紹了如何打開或關閉這些以及其他篩選選項：
-
單擊數據透視表中的任意位置，在功能區上顯示數據透視表選項卡。
-
在“數據透視表分析”選項卡上，單擊“選項”。
-
在“數據透視表選項”對話框中，單擊“布局”選項卡。
-
在“布局”區域，根據需要選中或取消選中“每個字段允許多個篩選”選框。
-
單擊“顯示”選項卡，然后選中或取消選中“字段標題和篩選”復選框，以顯示或隱藏字段標題和篩選下拉列表
-
可以在 Excel 網頁版 中查看數據透視表并與之交互, 其中包括一些手動篩選和使用在 Excel 桌面應用程序中創建的切片器來篩選數據。 你將無法在 Excel 網頁版 中創建新的切片器。
要篩選數據透視表數據，請執行下列操作之一：
-
要應用手動篩選器，請單擊“行標簽”或“列標簽”上的箭頭，然后選擇所需的篩選選項。
-
如果您的數據透視表中包含切片器，只需單擊要在每個切片器中顯示的項目。
如果您有 Excel 桌面應用程序，您可以使用“在 Excel 中打開”按鈕打開工作簿，在其中對數據透視表數據應用其他篩選器或創建新的切片器。 方法如下：
單擊“在 Excel 中打開”并在數據透視表中篩選數據。
有關最新 Excel 網頁版 更新的新聞, 請訪問Microsoft Excel 博客。
對于 Office 應用程序和服務的完整套件，請在 Office.com 上試用或購買它。
需要更多幫助嗎？
可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。
另請參閱
視頻：篩選數據透視表中的數據
創建數據透視表以分析工作表數據
創建數據透視表以分析外部數據
創建數據透視表以分析多個表中的數據
對數據透視表中的數據進行排序
對數據透視表中的數據進行分組或取消分組
注意:? 本頁面是自動翻譯的，可能包含語法錯誤或不準確之處。 我們的目的是使此內容能對你有所幫助。 能否告知我們此信息是否有所幫助？ 下面是該參考內容的英文版。
