在 Excel 中使用自動篩選或內置比較運算符 (如 “大于” 和 “top 10”) 顯示所需的數據并隱藏其余部分。 篩選單元格區域或表中的數據后, 可以重新應用篩選以獲取最新結果, 或清除篩選以重新顯示所有數據。
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使用篩選器暫時隱藏表格中的部分數據，以便專注于所需數據。
篩選數據區域
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選擇區域內的任意單元格。
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選擇 “數據”> “篩選”。
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選擇列標題箭頭
。 -
選擇 “文本篩選器 ” 或 “數字篩選器”,然后選擇比較, 如 “介于”。
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輸入篩選條件，然后選擇“確定”。
對表中的數據進行篩選
將數據放入表格中時,會自動將篩選控件添加到表標題。
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選擇要篩選的列的列標題箭頭
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取消選中(“全選”) , 然后選擇要顯示的框。
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單擊“確定”。
“列標題” 箭頭
更改為 ” 
篩選” 圖標。 選擇此圖標可更改或清除篩選。
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刪除篩選器
篩選的數據僅顯示滿足你指定的 條件 的行, 并隱藏不希望顯示的行。 篩選數據后, 您可以復制、查找、編輯、設置格式、繪制圖表以及打印篩選數據的子集, 而無需重新排列或移動它們。
您也可以按多個列進行篩選。 篩選器是累加的, 這意味著每個附加篩選器都基于當前篩選器, 并進一步減少數據子集。
注意:?使用 “查找” 對話框搜索篩選的數據時, 只搜索所顯示的數據;不會搜索不顯示的數據。 若要搜索所有數據, 請清除所有篩選器。
了解有關篩選的詳細信息
篩選器的兩種類型
使用 “自動篩選”, 可以創建兩種類型的篩選器: 按列表值或按條件。 對于每個單元格區域或列表而言, 其中的每個篩選器類型都是互相排斥的。 例如, 您可以按一列數字或一個條件進行篩選, 但不能按兩者進行篩選;可以按圖標或自定義篩選器進行篩選, 但不能同時按二者進行篩選。
重新應用篩選器
若要確定是否已應用篩選器, 請注意列標題中的圖標:
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下拉箭頭
意味著已啟用篩選但未應用篩選。將鼠標懸停在已啟用但未應用篩選的列的標題上時, 屏幕提示會顯示 “(全部顯示)”。
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“篩選” 按鈕
意味著已應用篩選器。將鼠標懸停在篩選列的標題上方時, 屏幕提示會顯示應用于該列的篩選器, 例如 “等于紅色單元格顏色” 或 “大于 150″。
重新應用篩選器時, 由于以下原因, 將顯示不同的結果:
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在單元格區域或表列中添加、修改或刪除了數據。
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公式返回的值已更改，并且已重新計算了工作表。
不要混合數據類型
為獲得最佳結果, 請不要將數據類型 (如文本和數字) 或數字和日期混合在同一列中, 因為每個列只有一種類型的篩選器命令可用。 如果存在混合的數據類型, 則顯示的命令是最常出現的數據類型。 例如, 如果列包含以數字形式存儲的三個值和作為文本存儲的四個值, 則會顯示 “文本篩選器” 命令。
對表中的數據進行篩選
將數據放入表格中時，會自動向表格表頭中添加篩選控件。
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選擇要篩選的數據。 在 “開始” 選項卡上, 單擊 “套用表格格式”, 然后選擇 “套用表格格式”。
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在 “創建表” 對話框中, 可以選擇表是否具有標題。
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選擇”我的表包含標題”, 將數據的頂部行轉換為表標題。 不會篩選此行中的數據。
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如果您希望 Excel 網頁版 在表格數據上方添加占位符標題 (可以重命名), 請不要選中此復選框。
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單擊”確定”。
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若要應用篩選器, 請單擊列標題中的箭頭, 然后選擇篩選器選項。
篩選數據區域
如果您不想將數據的格式設置為表格, 還可以將篩選器應用于數據區域。
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選擇要篩選的數據。 為獲得最佳結果, 列應具有標題。
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在 “數據” 選項卡上, 選擇 “篩選”。
表格或區域的篩選選項
你可以應用常規篩選器選項或特定于數據類型的自定義篩選器。 例如, 當篩選數字時, 將看到 “數字篩選器”、”日期篩選” 和 “文本篩選器” 文本。 通過 “常規篩選器” 選項, 您可以從如下所示的現有數據列表中選擇要查看的數據:
數字篩選器允許您應用自定義篩選器:
在此示例中, 如果你想要查看3月的銷售額低于 $6000 的區域, 則可以應用自定義篩選器:
方法如下：
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單擊 “三月” > “數字篩選器” 旁邊的篩選箭頭 > “小于”, 然后輸入6000。
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單擊“確定”。
Excel 網頁版 應用篩選器, 僅顯示銷售額低于 $6000 的區域。
你可以按類似方式應用自定義日期篩選器和文本篩選器。
從列中清除篩選器
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單擊列標題旁邊的 “篩選
” 按鈕, 然后從 “列名稱” >中單擊 “清除篩選” 。
刪除表格或區域中的所有篩選器
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選擇表格或區域內的任意單元格, 然后在 “數據” 選項卡上, 單擊 “篩選” 按鈕。
這將從表或區域中的所有列中刪除篩選器, 并顯示所有數據。
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