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在 Excel 中, 可以通過多種方式篩選唯一值, 或刪除重復值:
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若要篩選唯一值, 請單擊 “數據” > 排序 & 篩選 “>高級”。
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若要刪除重復值, 請單擊 “數據 > 數據工具” > “刪除重復項”。
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若要突出顯示唯一值或重復值, 請使用 “開始” 選項卡上的 “樣式” 組中的 “條件格式” 命令。
了解篩選唯一值或刪除重復值
篩選唯一值和刪除重復值是兩個類似的任務, 因為目標是顯示唯一值的列表。 但存在重大區別: 篩選唯一值時, 重復值僅暫時隱藏。 但是, 刪除重復值意味著你將永久刪除重復值。
重復值是指至少一行中的所有值與另一行中的所有值相同的值。 重復值的比較取決于單元格中顯示的內容, 而不是存儲在單元格中的基礎值。 例如, 如果在不同的單元格中有相同的 date 值, 其中一個格式為 “3/8/2006”, 另一個設置為 “3 月8日, 2006”, 則值是唯一的。
在刪除重復項之前檢查: 在刪除重復值之前, 最好先嘗試篩選, 或按條件設置格式-唯一值以確認是否獲得預期結果。
篩選唯一值
請按以下步驟操作：
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選擇單元格區域, 或確保活動單元格位于表格中。
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單擊 “數據 > 高級” (在 “排序 & 篩選” 組中)。
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在 “高級篩選” 彈出框中, 執行下列操作之一:
要就地篩選單元格或表的區域, 請執行以下操作:
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單擊 “在原地篩選列表”。
要將篩選器的結果復制到另一個位置, 請執行以下操作:
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單擊 “復制到其他位置”。
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在 “復制到” 框中, 輸入單元格引用。
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或者, 單擊 “壓縮對話框”
以暫時隱藏彈出窗口, 選擇工作表上的一個單元格, 然后單擊 “展開 
“。 -
僅檢查唯一記錄, 然后單擊”確定”。
區域中的唯一值將復制到新位置。
刪除重復值
刪除重復值時, 唯一的效果是在單元格區域或表中的值上。 單元格區域或表格以外的其他值將不會更改或移動。? 刪除重復項后, 將保留列表中的值的第一個匹配項, 但將刪除其他相同的值。?
由于您要永久刪除數據, 因此最好在刪除重復值之前將原始單元格或表復制到另一個工作表或工作簿中。
請按以下步驟操作：
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選擇單元格區域, 或確保活動單元格位于表格中。
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在 “數據” 選項卡上, 單擊 “刪除重復項” (在 “數據工具” 組中)。
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執行下列一項或多項操作：
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在 “列” 下, 選擇一個或多個列。
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若要快速選擇所有列, 請單擊 “全選”。
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若要快速清除所有列, 請單擊 “全選”。
如果單元格或表格的區域包含很多列, 并且您希望僅選擇幾列, 則可以更輕松地單擊 “全選”, 然后在 “列” 下選擇這些列。
注意:?將從所有列中刪除數據, 即使在此步驟中未選擇所有列也是如此。 例如, 如果選擇 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 則用于查找重復項的 “鍵” 是 Column1 & Column2 的值。??如果在這些列中找到重復項, 則將刪除整個行, 包括表格或區域中的其他列。
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單擊”確定”, 將顯示一條消息, 指示刪除了多少個重復值, 或保留了多少個唯一值。 單擊”確定”關閉此消息。
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U 通過單擊 “撤消” (或在鍵盤上按 Ctrl + Z) 來選擇更改。
從分級顯示或分類匯總數據中刪除重復項時出現問題
不能刪除分級顯示或包含小計的分級顯示數據中的重復值。 若要刪除重復項, 必須同時刪除分級顯示和分類匯總。 有關詳細信息, 請參閱在工作表中分級顯示數據列表和刪除分類匯總。
對唯一值或重復值進行條件格式設置
注意:?不能通過唯一值或重復值, 對數據透視表的 “值” 區域中的字段進行條件格式設置。
快速格式設置
請按以下步驟操作：
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選擇區域、表或數據透視表中的一個或多個單元格。
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在 “開始” 選項卡上的 “樣式” 組中, 單擊用于設置條件格式的小箭頭, 然后單擊 “突出顯示單元格規則”, 然后選擇 “重復值”。
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輸入要使用的值, 然后選擇一種格式。
高級格式設置
請按以下步驟操作：
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選擇區域、表或數據透視表中的一個或多個單元格。
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在 “開始” 選項卡上的 “樣式” 組中, 單擊條件格式箭頭, 然后單擊 “管理規則” 以顯示 “條件格式規則管理器” 彈出窗口。
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執行下列操作之一：
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若要添加條件格式, 請單擊 “新建規則” 以顯示 “新建格式規則” 彈出窗口。
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若要更改條件格式, 請首先確保已在 “顯示其格式規則” 列表中選擇了相應的工作表或表。 如有必要, 請通過單擊 “應用到彈出窗口” 窗口中的 “折疊
按鈕來暫時隱藏它。 在工作表上選擇新的單元格區域, 然后再次展開彈出窗口 。 選擇規則, 然后單擊 “編輯規則” 以顯示 “編輯格式規則” 彈出窗口。
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在“選擇規則類型”下，單擊“僅對唯一值或重復值設置格式”。
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在 “設置所有編輯規則說明的格式” 列表中, 選擇 “唯一” 或 “重復”。
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單擊 “格式” 以顯示 “設置單元格格式” 彈出窗口。
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選擇單元格值滿足條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式, 然后單擊”確定”。 可以選擇多個格式。 您選擇的格式將顯示在 “預覽” 面板中。
在 Excel 網頁版 中, 可以刪除重復值。
刪除重復值
刪除重復值時, 唯一的效果是在單元格區域或表中的值上。 單元格區域或表格以外的其他值將不會更改或移動。 刪除重復項后, 將保留列表中的值的第一個匹配項, 但將刪除其他相同的值。
重要:?刪除重復項后, 您可以隨時單擊 “撤消” 以返回數據。 也就是說, 在刪除重復值之前, 最好先將原始單元格或表復制到另一個工作表或工作簿中。
請按以下步驟操作：
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選擇單元格區域, 或確保活動單元格位于表格中。
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在 “數據” 選項卡上, 單擊 “刪除重復項”。
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在 “刪除重復項” 對話框中, 取消選擇不想刪除重復值的任何列。
注意:?將從所有列中刪除數據, 即使在此步驟中未選擇所有列也是如此。 例如, 如果選擇 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 則用于查找重復項的 “鍵” 是 Column1 & Column2 的值。??如果在 Column1 和 Column2 中發現重復項, 則將刪除整個行, 包括來自 Column3 的數據。
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單擊”確定”, 將顯示一條消息, 指示刪除了多少個重復值。 單擊”確定”關閉此消息。
注意:?如果想要返回數據, 只需單擊 “撤消” (或按鍵盤上的 Ctrl + Z)。
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可隨時在 Excel 技術社區中咨詢專家，在解答社區獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進。
另請參閱
計算重復項中的唯一值數量
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