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可快速對 Excel 表中的數據進行求和，方法是啟用“匯總行??”選項，然后使用每個表列的下拉列表中提供的多個函數之一。 “匯總行” 默認選擇使用 “分類匯總” 函數, 該函數允許包含或忽略隱藏的表行, 但也可以使用其他函數。

1. 單擊表格中的??任意位置。

2. 轉到“表格工具”>“設計”，然后選擇“匯總行??”復選框。

   

3. 在表格底部插入“匯總行??”。

   

   注意:?如果將公式應用于匯總行，然后切換啟用和關閉匯總行，Excel 將會記住你的公式。 在上面的示例中，我們已將 SUM 函數應用于匯總行。 首次應用匯總行時，單元格將為空。

4. 選擇要求和的列，然后從下拉列表中選擇一個選項。 在本例中，我們對每個列應用了 SUM 函數：

   

   可看到 Excel 創建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數，也是結構化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解對 Excel 表格使用結構化引用。

   此外，也可對匯總值應用其他函數，方法是通過選擇“其他函數??”選項或編寫你自己的函數。

   注意:?如果要將匯總行公式復制到匯總行中的相鄰單元格中，請使用填充柄拖動公式。 這將相應地更新列引用，并顯示正確值。 如果在匯總行中復制粘貼公式，則在復制時不會更新列引用，導致值不準確。

可快速對 Excel 表中的數據進行求和，方法是啟用“匯總行??”選項，然后使用每個表列的下拉列表中提供的多個函數之一。 “匯總行” 默認選擇使用 “分類匯總” 函數, 該函數允許包含或忽略隱藏的表行, 但也可以使用其他函數。

1. 單擊表格中的??任意位置。

2. 轉到 “表>匯總” 行。

   

3. 在表格底部插入“匯總行??”。

   

   注意:?如果將公式應用于匯總行，然后切換啟用和關閉匯總行，Excel 將會記住你的公式。 在上面的示例中，我們已將 SUM 函數應用于匯總行。 首次應用匯總行時，單元格將為空。

4. 選擇要求和的列，然后從下拉列表中選擇一個選項。 在本例中，我們對每個列應用了 SUM 函數：

   

   可看到 Excel 創建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數，也是結構化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解對 Excel 表格使用結構化引用。

   此外，也可對匯總值應用其他函數，方法是通過選擇“其他函數??”選項或編寫你自己的函數。

   注意:?如果要將匯總行公式復制到匯總行中的相鄰單元格中，請使用填充柄拖動公式。 這將相應地更新列引用，并顯示正確值。 如果在匯總行中復制粘貼公式，則在復制時不會更新列引用，導致值不準確。

通過啟用 “切換匯總行” 選項, 可以快速匯總 Excel 表格中的數據。

1. 單擊表格中的??任意位置。

2. 單擊 “表設計” 選項卡 >樣式選項> “匯總” 行。

   “匯總” 行插入到表的底部。

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另請參閱

插入匯總行

Excel 表概述

視頻：創建 Excel 表格

創建或刪除 Excel 表格

設置 Excel 表的格式

通過添加或刪除行和列來調整表格的大小

篩選區域或表格中的數據

將表格轉換為區域

對 Excel 表格使用結構化引用

數據透視表中的小計和總和字段

數據透視表中的分類匯總和總計字段

Excel 表格兼容性問題

將 Excel 表格導出到 SharePoint

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