我們常常用Excel來繪制數(shù)據(jù)表格,進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。可是對(duì)于新手來說,陌生的Excel看起來很復(fù)雜,不知道該從哪里入手。接下來,小編就來告訴大家在Excel中怎樣繪制表格,感興趣的朋友,趕緊看過來!
Excel
1.新建一個(gè)excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。
3.在新建excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”,然后選中“合并單元格”。
5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng),將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動(dòng)換行”然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的,所以選擇“文件”–“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向,否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”—“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。
這只是制作表格的大體步驟,如果你需要做實(shí)體,可能要注意更多的細(xì)節(jié)。Excel本身就是一款相對(duì)較簡(jiǎn)單的軟件,想要學(xué)習(xí)的親們,不要被陌生的外觀打倒了。趕緊隨小編來試試吧!