Excel之所以廣泛使用,是因?yàn)镋xcel 中暗藏著龐大的智能性輔助工具,在使用Excel 時(shí),有些時(shí)候,我們需要知道工作表中某一單元格的數(shù)據(jù)變化,這時(shí)我們就需要使用Excel 2007中“監(jiān)視窗口”功能來(lái)輔助。
譬如有時(shí)我們需要同時(shí)查看多個(gè)表格區(qū)域,以工資表的編制來(lái)說(shuō),我們就必須要同時(shí)查看考勤、處罰、加班等工作表的內(nèi)容;比如會(huì)計(jì)核算成本的時(shí)候,會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的變化來(lái)控制各參數(shù)。如果每次都去重復(fù)查找就顯得非常的麻煩,這時(shí)可以使用Excel 2007的“監(jiān)視窗口”。
Excel 2007
在Excel 2007中使用“監(jiān)視窗口”的方法是:只要選中該單元格,切換到“公式”選項(xiàng)卡,找到“公式審核”后點(diǎn)擊“監(jiān)視窗口”,這個(gè)監(jiān)視窗口將一直停留在工作表的頂層。點(diǎn)擊“添加監(jiān)視”選項(xiàng)將這個(gè)單元格添加到監(jiān)視窗口中。這樣不管你查看工作簿的什么位置,監(jiān)視窗口都會(huì)在屏幕上顯示。如果你對(duì)某個(gè)單元格不想繼續(xù)監(jiān)視,只要在監(jiān)視窗口中選中該單元格,然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。此外,想在多個(gè)區(qū)域間快速移動(dòng)也可以利用監(jiān)視窗口,雙擊添加到監(jiān)視窗口的所選項(xiàng)即可。
Excel 的工作表中輸入了龐大繁雜的數(shù)據(jù),想要查看某些單元格的數(shù)據(jù)變化,就需要借助Excel 2007中的內(nèi)在工具,監(jiān)視窗口功能就可以幫助我們很快的了解到數(shù)據(jù)的變化情況,而且還會(huì)停留在工作表的頂層。