在前面我們了解了Excel2007使用過程中常用到的小技巧,一定為大家節省了很多時間吧。而在Excel2007中,工作表的保護,對于保密性較強的文檔是非常有必要的。那么接下來就來看看Excel2007工作表的保護操作。
第1步 單元格保護
單元格格式設置
默認地,所有單元格都有鎖定屬性,一旦將Excel2007工作表保護起來,則不能在這些單元格里輸入任何數據,為此,我們得取消部分單元格的鎖定屬性。
首先,右鍵單擊工作表的行、列交界處,這一操作將產生兩個結果:選中所有單元格和彈出快捷菜單;然后單擊“設置單元格格式”。
接著,在彈出的對話框中單擊“保護”以切換到該標簽頁。
然后,勾選“鎖定”和“隱藏”后單擊“確定”,退出設置狀態并返回Excel編輯界面。
第2步 取消部分單元格的保護狀態
選中對象單元格區域,右鍵單擊,選擇“設置單元格格式”;
然后按照前面的操作,清除“鎖定”和“隱藏”前的鉤。
第3步 保護工作表
首先,單擊“審閱”切換到該工具面板;接著,單擊“保護工作表”;然后兩次輸入密碼(兩次的密碼必須相同);最后單擊“確定”即可。
第4步 檢驗保護效果
在這些單元格里輸入數據,會得到拒絕對話框。這樣,我們就只能在沒有保護的單元格中輸入數據,這樣既不影響成績統計表的正常使用,又有效地保護了工作表不被誤操作破壞。
第5步 取消工作表保護
如果Excel2007工作表已保護起來,“保護工作表”按鈕將自動變化為“取消工作表保護”,我們可以單擊該按鈕,再輸入前面的密碼即可取消保護工作表。
以上就是介紹Excel2007工作表的保護,將單元格設置保護狀態,只要在“設置單元格格式”中進行選擇設置,不需要時則可以取消保護,設置完成后,就是對工作表進行設置保護,這樣就可以了。