我們知道在Excel 2007中可以在工作表中檢索出想要的數據,但是如果是一個龐大的數據表的話,就會出現一個工作表中檢索出另一個工作表的相同的數據,查找起來就麻煩很多,我們可以利用“查找與引用”函數。
檢索原理是利用Excel2007粘貼函數中的“查找與引用”函數VlookUp()來搜索表區域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值。
Excel 2007
操作步驟:
第一步,將需要檢索的學生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“總表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于顯示檢索結果,如檢索到數據就顯示該學生的姓名;
第三步,在C2單元格中輸入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值,則在C2單元格中顯示B2中的姓名,否則顯示信息“#N/A”;
第四步,拖動C2單元格的填充柄復制公式到C列的其他單元格;
第五步,對C列按升序排序,即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。
以上就是小編為大家推薦的Excel2007中檢索大量數據的方法,只要5個步驟,大家只要憑借上方的操作步驟就可以很快學會的。此方法可是用戶大量的數據檢索上,但也要提醒大家不要檢索重復值的數據,不然會重復值都會找出來。