我們經(jīng)常會使用Excel2007來輸入排列整齊的人員名單，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多個(gè)單元格中，想要提高效率，一次性復(fù)制粘貼讓所有人員名單存在同一個(gè)單元格中。
一次遇到需要把Word2007中的排列整齊的人員名單導(dǎo)入Excel2007中，要求分布到同一列的多個(gè)單元格中，方便操作。這不能一次性復(fù)制粘貼，如果一次性復(fù)制粘貼就會讓所有人員名單存于同一單元格中。雖然可以一個(gè)一個(gè)的來復(fù)制粘貼，但操作效率極低。
內(nèi)容重排
其實(shí)“填充”功能下的“內(nèi)容重排”就可以快速搞定這一操作。
但是在默認(rèn)情況下，Excel2007的內(nèi)容重排功能是被關(guān)閉的，需要我們手動開啟。具體操作辦法是：“Office按鈕”-“Excel選項(xiàng)”-“自定義”，在“從下列位置選擇命令”里選擇“所有命令”，在下面的命令列表中拖動找到“內(nèi)容重排”點(diǎn)擊“添加”即可，單擊確定退出。然后我們就會在快速工具欄中看到“內(nèi)容重排”按鈕。
下面的具體的操作過程：首先選擇Word2007中的所有人員名單，復(fù)制后，選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格B5單元格中，先讓它們處于同一單元格中。接下來調(diào)整列寬至剛好能放下一個(gè)人員名的寬度(很重要，否則會使人員名字發(fā)生亂截現(xiàn)象)，從B5單元格開始向下選擇若干個(gè)單元格(可以選擇很多)，然后選擇執(zhí)行快速工具欄上的“內(nèi)容重排”命令，這時(shí)會把B5單元格中的內(nèi)容均勻地分布在B5以下的單元格中，至此就把一個(gè)單元格中的內(nèi)容快速分布到多個(gè)單元格中了。
小提示：
Excel2003中的“內(nèi)容重排”在位置是“編輯/填充/內(nèi)容重排”。
想要一次性復(fù)制粘貼WORD文檔中排列好的人員名單到Excel2007，可以用到Excel2007中的“內(nèi)容重排”的功能，在Excel選項(xiàng)中的自定義下，找到“內(nèi)容重排”并添加即可，然后在文檔中選擇性的粘貼即可。
