經常使用Excel 2007的朋友們一定會認同Excel 2007是一款很強大的辦公軟件，在Excel 工作表中輸入數據后，就可以利用函數公式，對某列的單元格同一時間進行數據分析。今天，先來講講分類匯總的計算。
在Excel 中一次只能對選定的數據列進行一種方式的匯總，要么求和，要么平均值，二者不能兼顧。也可以對目標數據進行兩次分類匯總，但是兩個匯總結果又分布在不同的數據行，不便于統計輸出。像下面筆者的同事有一個有關教師教學成果獎的計算問題，這兩種方法都不適合，他任教兩個班級，根據獎勵規則，指標獎為兩個班級指標獎之和3925 ，而學科優勝獎則取兩個班級優勝獎的平均值1250 ，二者之和5175 就是他總的教學成果獎。這里，每位教師所帶的班級數因任教學科的不同而不同。經過嘗試，發現直接用分類匯總命令不能解決這個問題，最后發現可以通過函數來實現這樣的分類匯總。
分類匯總
注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可實現。
首先，選定姓名數據區域B1 ：B13 (包含數據列名稱)，執行“ 數據— 篩選— 高級篩選” 命令，打開“ 高級篩選” 對話框，選擇“ 將篩選結果復制到其他位置” ，并在復制到框中輸入$ G$1 ，勾選“ 選擇不重復的記錄” 。確定之后，即可完成教師姓名的篩選。
對相關數據區域進行必要的格式設置之后，在H2 單元格插入條件求和函數SUMIF ，條件比較區域Range 為B2 ：B13 ，條件Criteria 為G2 ，求和區域Sum_range 為C2 ：C13 ，確定之后，便完成了一位教師的班級指標獎的求和匯總。
高級篩選
注意：在復制應用該函數到下面的單元格之前，需要將條件區域和求和區域都變成絕對地址引用，行列序號前都加一個$ 符號，否則向下拖動時，這兩個區域的范圍都會發生變化，從而影響數據的正確統計。而學科優勝要計算平均值，Excel 沒有條件平均函數AVERAGEIF ，我們可以先用條件求和函數SUMIF 對學科優勝求和，方法同上;然后再用條件計數函數COUNTIF 統計每人所任教的班級數，二者相除，就可以算出學科優勝的平均值。COUNTIF 函數的具體使用方法，與SUMIF 函數類似，這里不再贅述。
而本文介紹的分類匯總方法，對沒有排序的數據也同樣適用。通過上述與眾不同的分類匯總方法，我很快便完成了全校幾百位教師教學成果獎的計算，輸出樣式也符合同事的要求。曾經遇到過類似問題的朋友，不妨一試，相信這種方法能為你的數據統計工作省點力。
在Excel 2007工作表中，對某列單元格進行分類匯總，是我們經常會使用到的一項功能，選定相關區域后，就可以插入條件求和函數了，完成之后，就可以發現，在要求和的行或列的最末位就是匯總的結果。
