Word文檔會保存許多對不了解的用戶不可見的信息。某些信息可能被認為是機密信息，它們揭示了太多東西以至于無法窺視。因此，重要的是要了解什么是元數據以及如何刪除Word文檔元數據。
什么是Word文檔中的元數據？
元數據是文檔屬性。它包含有關Word文檔本身的信息。它保存有關作者，標題，主題，文檔創建日期，注釋，修訂標記，版本，注釋以及最后保存文檔的人的詳細信息。
元數據風險和疑慮案例
最突出的案例之一或元數據風險是英國的“ Dodgy Dossier”，它被用作支持伊拉克入侵的論據。據透露，該文件的來源是1991年寫的一份學生論文。不幸的是，沒有對那些說謊者和導致英國發動戰爭的人進行審判。
元數據風險的另一個例子表明，聯合國在2005年無能為力。聯合國秘書長科菲·安南（Kofi Annan）撰寫了有關謀殺黎巴嫩總理拉菲克·哈里里（Rafik Hariri）的報告。修訂版本更改顯示，在向安全理事會提交報告之前，已刪除了一些名稱。
這兩個引人注目的案例應該足以說服您在分發之前從文檔中刪除元數據有多么重要。
如何刪除Word文檔元數據
在刪除元數據之前，需要首先檢查文檔。如果您擁有Microsoft Word 2013，請單擊文件>信息>檢查問題>檢查文檔。對于Word 2007，單擊Microsoft Office按鈕>準備>檢查文檔
在“?文檔檢查器”對話框中，選擇要查看的隱藏內容的類型，然后單擊“?檢查”。
這是檢查結果的示例：
單擊您希望擦除文檔并隱藏對話框的隱藏數據類型旁邊的“?全部刪除”按鈕。
總結
即使您不處理分類信息，也應謹慎關閉跟蹤并在分發前將元數據清除干凈。現在看起來不重要或有害的信息將來可能會不利于您。
如果您擔心不知不覺地泄露私人信息，只需將Word文件轉換為PDF即可。您無需擔心另一端無法打開文件，因為在當今的計算機中，PDF閱讀器無處不在?，F代瀏覽器甚至內置了PDF閱讀器。
