使用自定義序列按用戶定義的順序進行排序或填充。 Excel 提供了內置的星期和月份序列,但也可以創建自己的自定義序列。
了解有關自定義序列的詳細信息
若要了解自定義序列,最好先了解其工作方式以及其在計算機上的存儲方式。
對比內置序列和自定義序列
Excel 提供了以下內置的星期和月份自定義序列。?
內置序列
周日、周一、周二、周三、周四、周五、周六
星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六
1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月
一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月
注意:?不能編輯或刪除內置序列。
也可創建自己的自定義序列,并用于排序或填充。 例如,如果想按以下序列進行排序或填充,則需要創建自定義序列,因為沒有自然順序。
自定義序列
高、中、低
大、中、小
北、南、東、西
高級銷售經理、地區銷售經理、部門銷售經理、銷售代表
自定義序列可以對應于單元格區域,也可以在“自定義序列”對話框中輸入序列。
注意:?自定義序列只能包含文本或文本與數字混合。 對于只包含數字的自定義序列(例如 0 到 100),首先必須創建文本格式的數字序列。
創建自定義序列
有兩種方法可以創建自定義序列。 如果自定義序列比較短,建議直接在彈出窗口中輸入值。 如果自定義序列比較長,建議從單元格區域中導入序列。
直接輸入值
按照以下步驟,通過輸入值來創建自定義序列:
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對于 Excel 2010 或更高版本,請單擊“文件”>“選項”>“高級”>“常規”>“編輯自定義序列”。
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對于 Excel 2007,請單擊“Microsoft Office 按鈕
”>“Excel 選項”>“常用”>“使用 Excel 時采用的首選項”>“編輯自定義序列”。
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在“自定義序列”框中,單擊“新序列”,然后在“輸入序列”框中鍵入各個條目(從第一個條目開始)。
在每個條目后按 Enter 鍵。
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輸入完序列后,單擊“添加”。
所選序列中的項目將顯示在“自定義序列”面板中。
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單擊兩次“確定”。
根據單元格區域創建自定義序列
請按以下步驟操作:
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在單元格區域中,按照需要的順序從上到下輸入要排序或填充的值。 選擇剛剛鍵入的單元格區域,然后按照上述說明操作,顯示出“編輯自定義序列”彈出窗口。
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在“自定義序列”對彈出窗口中,確保所選的一系列項目的單元格引用顯示在“從單元格中導入序列”字段中,然后單擊“導入”。
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所選序列中的項目將顯示在“自定義序列”面板中。
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單擊兩次“確定”。
注意:?只能依據值(如文本、數字、日期或時間)創建自定義序列。 不能針對格式(如單元格顏色、字體顏色或圖標)創建自定義序列。
刪除自定義序列
請按以下步驟操作:
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按照上述說明操作,顯示出“編輯自定義序列”對話框。
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在“自定義序列”框中,選擇要刪除的序列,然后單擊“刪除”。
自定義序列的存儲方式
用戶創建自定義序列后,系統會將其添加到計算機的注冊表中,這樣在其他工作簿中也可以使用該序列。 如果在對數據進行排序時使用了自定義序列,則工作簿會保存該序列,這樣在其他計算機上也可以使用該序列,包括可能將工作簿發布到 Excel Services 使用的服務器和想根據自定義序列進行排序的服務器。
但是,在另一臺計算機或服務器上打開工作簿時,用戶無法通過“Excel 選項”在“自定義序列”彈出窗口中查看存儲在工作簿文件中的自定義序列,只能從“排序”對話框的“順序”列中進行查看。 并且,“填充”命令不能馬上使用存儲在工作簿文件中的自定義序列。
如果希望這么做,可以將存儲在工作簿文件中的自定義序列添加到另一臺計算機或服務器的注冊表中,并在“Excel 選項”的“自定義序列”彈出窗口中將其設置為可用。 在“排序”彈出窗口的“順序”列下,選擇“自定義序列”以顯示“自定義序列”彈出窗口,選擇自定義序列,然后單擊“添加”。
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