這是從現有的小型企業技術中獲取更多收益的提示。Office 2010中有用的功能之一是能夠通過使用“另存為PDF”功能直接創建PDF文檔的功能。該功能內置于內部，而不是依賴于第三方應用程序。
要創建PDF，請簡單地選擇“文件” /“另存為”，然后選擇“ PDF”：
PDF代表可移植文檔格式，這意味著即使他們的系統上沒有Microsoft Word，任何人都可以查看您的文件并保持格式不變。PowerPoint中還內置了此功能，因此可以輕松地在Web上共享演示文稿。
請注意，您還可以選擇將文件保存在舊版本的Microsoft Word（Word 97-2003）中，因此，如果您在小型企業中使用不同版本，則無需擔心文件兼容性。
