盡管Excel使用了很多年,但很多人都還是忽略了Excel通配符的存在,不知道通配符是什么,不知道如何使用它。今天我就完整地介紹一下通配符,讓你徹底地認識通配符。
關于通配符的含義
通配符是Excel中一個常用的輔助符號,比較常用的通配符有3個,主要是星號(*)、問號(?),以及波形符號(~)。它們主要是運用在平時的查找、替換、篩選、公式中,若熟練掌握通配符的運用,可以讓你大大提高工作效率。
現在來看下它們具體的含義,如下:
?(問號):表示單個字符
*(星號):表示任意數量的字符
~(波浪符):將問號和星號轉換為普通字符,而不是作為通配符使用
(注意:”?”、”*”都必須為在英文輸入法狀態下輸入。)
例子:
? — 匹配任意一個字符
“sm?th” 可找到“smith”和“smyth”
?? — 匹配任意兩個字符
“a??b” 可找到“acdb”和“adcb”
*? — 匹配任意數量字符
“*east” 可找到“Northeast”和“Southeast”
~ — 將已有通配符轉為普通字符
“fy06 ~?”找到 “fy06?” ;“ fy06~*”可找到“fy06*”
通配符在查找和替換中的運用
1.“?”通配符使用
查找出銷售員名字為兩個字的并填充底紋顏色
步驟:選中銷售員數據區域,按Ctrl+F打開查找替換對話框,在“查找內容”文本框中輸入“??”,并勾選“單元格匹配”,按Ctrl+A全選全部,關閉對話框,然后設置填充顏色。
2. “*”通配符使用
查找出銷售員為姓“張”的并填充底紋顏色
步驟:選中銷售員數據區域,按Ctrl+F打開查找替換對話框,在“查找內容”文本框中輸入“張*”,按Ctrl+A全選全部,關閉對話框,然后設置填充顏色。
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通配符在函數中的運用
Excel中能使用通配符的函數很多,比如SUM、SUMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIF、MATCH、VLOOKUP等。
1.統計名字為3個字的人數
在F2單元格輸入公式:=COUNTIF(B2:B9,”???”)
2.統計姓張的人數
在F2單元格輸入公式:=COUNTIF(B2:B9,”張*”)
3. 統計名字包含“小”字的人數
在F2單元格輸入公式:=COUNTIF(B2:B9,”*小*”)
4. 統計名字為3個字并且姓張的人數
在F2單元格輸入公式:
=COUNTIF(B2:B9,”張??”)
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通配符在高級篩選中的運用
比如要篩選出名字為3個字并且姓張的人數。
可以點擊“數據”選項卡“排序和篩選”功能組中的“高級”,然后按照如下圖所示的方式進行設置。
最終得到I1:M3的數據
今天關于通配符的介紹就先介紹到這里,通配符還有其它運用,比如在篩選和公式法中的運用,下次在繼續介紹。喜歡的話,快點收藏轉發吧!
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