數(shù)據(jù)分析專員每天都需要接觸大量的excel數(shù)據(jù)報(bào)表,要審核檢查報(bào)告中的每組數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而數(shù)據(jù)又是密密麻麻的接連在一起,稍有不慎,就容易核對(duì)出錯(cuò),為了減少這種錯(cuò)誤,我們選擇隔行填色!隔行填色除了方便閱讀,同時(shí)也能美化表格,從視覺(jué)上看起來(lái)表格也更加舒服和專業(yè)高端。
關(guān)于Excel快速隔一行(或多行)填充顏色的方法,下面為大家分享三種方法,適用于不同場(chǎng)景。
1、間隔任意行填色
為了滿足領(lǐng)導(dǎo)多變的需求,一張表格需要隔一行、兩行或者三行甚至隔多行填色,怎么辦?機(jī)智的你,其實(shí)不需要頻繁的去修改條件格式里面的公式。只需要在一個(gè)空白單元格里面設(shè)置數(shù)字來(lái)決定需要間隔的行數(shù)即可。
譬如,在G3單元格選擇3,數(shù)據(jù)行就間隔3行來(lái)填色。如果選擇5,數(shù)據(jù)行就間隔5行來(lái)填色……
制作參考步驟如下:
1.選中需要設(shè)置條件格式的單元格:A6:G38。
2.執(zhí)行“開始——條件格式——新建規(guī)則”。彈出的“新建格式規(guī)則”,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。在“為符合此公式的值設(shè)置格式”框中輸入公式:=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
3. 隨后點(diǎn)擊“格式”,彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇淺綠色,確定即可。
間隔任意行填色效果的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)在于公式:
=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0
公式剖析:ROW函數(shù)返回單元格所在的行號(hào),比如A1單元格公式為:ROW(A1),返回值為1。
另外MOD函數(shù),可以協(xié)助我們識(shí)別某一行是奇數(shù)還是偶數(shù)。MOD函數(shù),用來(lái)求余數(shù),比如=MOD(3,2)表示求3÷2的余數(shù)是幾,其返回的結(jié)果是1。
判斷某一行的奇偶用=MOD(行號(hào),2)=0或<>0來(lái)判斷(等于0為偶數(shù),不等于0為奇數(shù)),而行號(hào)可以用=ROW()來(lái)確定,結(jié)合起來(lái):=MOD(ROW(),2)=0,就可以判斷出哪些行是偶數(shù)行。
2、超級(jí)表隔行填色
插入——表格即可,或者使用快捷鍵【Ctrl+T】隔行上色,只需1秒就能輕松搞定,你沒(méi)看錯(cuò),只需1秒。
這個(gè)技巧操作比較簡(jiǎn)單,使用插入表格來(lái)進(jìn)行隔行填色操作,和“開始——套用表格樣式”得到的結(jié)果相似。
八卦一下,插入表格功能當(dāng)然不只是換個(gè)單元格顏色就完了,還有很多用法,譬如利用匯總行實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)等。
歡迎玩過(guò)此功能的小伙伴留言區(qū)和大家分享這個(gè)洋氣的功能。
3、合并單元格隔行填色
合并單元格的隔行填色,使用公式:=MOD(COUNTA($A$6:$A6),2)來(lái)根據(jù)不同地區(qū)取到不同值。