熟悉使用word的朋友都知道word中通配符的強大,它能夠幫助我們解決很多樣式的設置,以及可以批量的處理一些工作內容,比如修改文字或者是格式的樣式、替換指定字符顏色等等,從而在平時的工作使用中可以很好的提升效率。
下面我們來說說幾個在Word文檔中常用的查找替換功能。
word文檔替換指定字符顏色
我們在編輯一篇文檔的過程中肯定有一些詞或者是句子是比較重要的,這個時候可以給它們加上顏色用來突出表達的意思。
這個時候可以使用word快捷鍵[Ctrl + H],先打開查找的功能,在彈出的框里面輸入要查找的替換的內容。
點擊點擊下面的格式,選擇字體;
然后在設置界面進行需要設置的樣子,比如說加粗或者是字體的顏色變化等都可以批量的設置。
帶括弧的標題放大
在word文檔里面有時候會有一些括弧,而這些括弧都是想要重點突出一下。但是在制作的時候有時候忘記了加粗,那么同樣也可以使用查找替換通配符來進行批量的替換掉。
首先同樣是使用Word快捷鍵「Ctrl + H」,打開查找的功能;比如說我們要替換括弧那么就在查找內容里面輸入《*》里面*是屬于代表了通配符。
這一步要點擊下面的“使用通配符選項”;
最后就是進行設置了!
替換掉所有多余回車符
我們在平時整理的文章過程中,如果是整理比較長的文檔,這個時候難免會出現一些多余空格或者是回車符。如果一個個去整理太浪費時間,并且不一定都可以完全處理好。
查找替換中可不能直接輸入回車哦,在通配符中「^p」就代表著回車符的意思,所以將兩個「^p」「^p」,替換為一個「^p」就可以輕松完成。
具體步驟跟以上操作方法是一樣的,當我們打開查找的功能,點擊查找框,在底部點擊特殊格式點擊兩下就會出現^p^p,選擇“段落格式”替換為^p最后點擊全部替換就可以了。
查找替換清除所有圖片
要去掉word文檔里面的圖片也可以很簡單,直接通過查找替換即可一鍵清除。在通配符中「^g」代表著圖片的意思。
以上的操作為代表例子,其實只要需要批量去替換的都可以使用以上的方法進行操作,非常的快速方便。