若要更輕松地管理和分析一組相關(guān)數(shù)據(jù), 您可以將單元格的范圍轉(zhuǎn)換為 excel 表格 (以前稱為 excel 列表)。
注意:?
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不應(yīng)將 Excel 表與模擬分析命令一套件中的數(shù)據(jù)表相混淆。有關(guān)模擬運算表的詳細(xì)信息, 請參閱使用模擬運算表計算多個結(jié)果。
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不能在共享工作簿中創(chuàng)建或插入表。
了解 Excel 表的元素
表中可以包含下列元素：
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標(biāo)題行???默認(rèn)情況下, 表格具有標(biāo)題行。”標(biāo)題行” 中的每個表列都啟用了篩選, 以便您可以快速篩選表格數(shù)據(jù)或?qū)ζ渑判颉Ｓ嘘P(guān)詳細(xì)信息, 請參閱篩選數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。
您可以關(guān)閉表中的標(biāo)題行。有關(guān)詳細(xì)信息, 請參閱打開或關(guān)閉 Excel 表格標(biāo)題。
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鑲邊行???可選底紋或行條紋有助于更好地區(qū)別數(shù)據(jù)。
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計算列???通過在表列中的一個單元格中輸入公式, 您可以創(chuàng)建一個計算列, 該公式將把該公式立即應(yīng)用于該表列中的所有其他單元格。有關(guān)詳細(xì)信息, 請參閱在 Excel 表格中使用計算列。
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“匯總” 行???向表添加 “匯總” 行后, Excel 會為您提供一個 “自動求和” 下拉列表, 以便從 SUM、AVERAGE 等函數(shù)中進(jìn)行選擇。當(dāng)你選擇其中一個選項時, 表將自動將其轉(zhuǎn)換為 SUBTOTAL 函數(shù), 這將忽略默認(rèn)情況下使用篩選器隱藏的行。如果要在計算中包含隱藏的行, 可以更改SUBTOTAL函數(shù)參數(shù)。
有關(guān)詳細(xì)信息, 另請參閱匯總 Excel 表格中的數(shù)據(jù)。
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尺寸控點??? 表右下角的尺寸控點，用于將表拖動到所需大小。
有關(guān)調(diào)整表格大小的其他方法, 請參閱通過添加行和列來調(diào)整表格的大小。
創(chuàng)建表
您可以在電子表格中創(chuàng)建所需數(shù)量的表。
若要在 Excel 中快速創(chuàng)建表格, 請執(zhí)行下列操作:
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選擇數(shù)據(jù)中的單元格或區(qū)域。
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選擇“開始”>“套用表格格式”。
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選擇表格樣式。
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在 “套用表格格式” 對話框中, 選中”我的表格作為標(biāo)題” 旁邊的復(fù)選框, 如果您希望該區(qū)域的第一行成為標(biāo)題行, 請單擊”確定”。
另請觀看有關(guān)在 Excel 中創(chuàng)建表格的視頻。
高效地使用表格數(shù)據(jù)
Excel 具有一些功能, 使您能夠高效地處理表格數(shù)據(jù):
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使用結(jié)構(gòu)化引用???除了使用單元格引用 (如 A1 和 R1C1), 你還可以在公式中使用引用表名稱的結(jié)構(gòu)化引用。有關(guān)詳細(xì)信息, 請參閱對Excel 表格使用結(jié)構(gòu)化引用。
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確保數(shù)據(jù)完整性??? 您可以使用 Excel 中的內(nèi)置數(shù)據(jù)驗證功能。例如, 你可以選擇僅允許在表格的列中輸入數(shù)字或日期。有關(guān)如何確保數(shù)據(jù)完整性的詳細(xì)信息, 請參閱將數(shù)據(jù)驗證應(yīng)用于單元格。
將 Excel 表格導(dǎo)出到 SharePoint 網(wǎng)站
如果你有對 sharepoint 網(wǎng)站的創(chuàng)作訪問權(quán)限, 則可以使用它將 Excel 表格導(dǎo)出到 sharepoint 列表。這樣, 其他人就可以在 SharePoint 列表中查看、編輯和更新表格數(shù)據(jù)。您可以創(chuàng)建與 sharepoint 列表的單向連接, 以便您可以刷新工作表中的表數(shù)據(jù), 以合并對 SharePoint 列表中的數(shù)據(jù)所做的更改。有關(guān)詳細(xì)信息, 請參閱將 Excel 表格導(dǎo)出到 SharePoint。
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可隨時在 Excel 技術(shù)社區(qū)中咨詢專家，在解答社區(qū)獲得支持，或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進(jìn)。
另請參閱
設(shè)置 Excel 表格的格式
Excel 表格兼容性問題
