在word編輯文章時,如果文章篇幅太長,我們可以制作一個文章的結構圖,有了文章結構圖,不僅可以合理的分割和提前了解文章內容,還可以快速定點文章的某一章,今天小編就教大家怎么制作word文章結構圖。
打開word文檔:雙擊打開一篇需要設置文檔結構圖的文章,單擊工具欄中的“文檔結構圖”圖標,如下圖所示,可以看出該文章沒有設置文檔結構圖;
進入大綱視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“大綱”,如下圖所示:
設置標題級別:(1)選中需要在文檔結構圖中顯示的文本(一般是標題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應的顯示級別(一般標題為1級,一級標題為2級,二級標題為3級,以此類推。),如下圖所示:
返回頁面視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“頁面”,如下圖所示:
設置完成后的效果:將對應標題的級別設置好后,單擊工具欄中“文檔結構圖”按鈕后顯示效果如下:
最可能遇到的問題:若文章是從網頁上復制下來的,常常會出現向下箭頭的回車鍵,如下圖中的前兩個。如果這種回車鍵出現在標題前后,則在設置文檔結構圖時一定要先將其改為word中的回車鍵,如下圖中的最后一個。