可將 Excel 中的“獲取和轉(zhuǎn)換”用于搜索數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建連接，然后按照可滿足需要的方式調(diào)整數(shù)據(jù)（如刪除列、更改數(shù)據(jù)類型或合并表格）。 調(diào)整數(shù)據(jù)之后，可以共享發(fā)現(xiàn)或使用查詢創(chuàng)建報(bào)表。
如果按照順序看這些步驟，將發(fā)現(xiàn)其通常按照下面的方式進(jìn)行：
- 連接 – 建立與云中、服務(wù)內(nèi)或本地的數(shù)據(jù)之間的連接
- 轉(zhuǎn)換 – 調(diào)整數(shù)據(jù)以滿足你的需求；原始源保持不變
- 組合 – 基于多個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，獲得數(shù)據(jù)的獨(dú)特見解
- 管理-完成查詢后, 您可以保存、復(fù)制或使用報(bào)表
無論何時(shí)連接或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)或者將數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)源組合，“獲取和轉(zhuǎn)換”功能均會在每一步調(diào)用“查詢編輯器“記錄，并按照需求進(jìn)行調(diào)整。 通過“查詢編輯器”還可以撤銷、恢復(fù)、更改順序或修改任何步驟… 這樣你就可以按照需要的方式調(diào)整所連接數(shù)據(jù)的視圖。
可以根據(jù)你的需要，使用“獲取和轉(zhuǎn)換”功能創(chuàng)建簡單或復(fù)雜的查詢。 添加查詢步驟時(shí)，“查詢編輯器”在后臺工作，以創(chuàng)建單獨(dú)的指令來執(zhí)行你的命令。 這些指令將以 M 語言創(chuàng)建。 喜歡數(shù)據(jù)腳本所具有的強(qiáng)大功能和靈活性的用戶可以使用“高級編輯器”手動創(chuàng)建或更改 M 語言查詢。 本文后續(xù)內(nèi)容將會更詳細(xì)地介紹查詢編輯器和高級編輯器。
可從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 >“獲取數(shù)據(jù)”>“選擇數(shù)據(jù)源”開始新的查詢。 如果未看到“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，請從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“新建查詢”按鈕。 以下是從數(shù)據(jù)庫源中進(jìn)行選擇的示例。
注意:?“Power Query”可在先前的 Excel 中作為加載項(xiàng)提供，也也用于 Power BI。 若要在先前版本的 Excel 中查看實(shí)際的“Power Query”，請查看 Power Query 快速入門。
連接
可以使用查詢連接至單一數(shù)據(jù)源，例如 Access 數(shù)據(jù)庫，或者也可以連接至多個文件、數(shù)據(jù)庫、OData 源或網(wǎng)站。 隨后可以使用自己唯一的組合將所有這些數(shù)據(jù)源聚集在一起，挖掘出你未曾發(fā)現(xiàn)的見解。
從 “數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡上的 “獲取 & 轉(zhuǎn)換” 部分中選擇 “獲取數(shù)據(jù)” (或新建查詢, 如果看不到 “獲取數(shù)據(jù)” 按鈕), 您將看到許多要從中進(jìn)行選擇的數(shù)據(jù)源, 包括Excel 工作簿等文件或文本/CSV 文件、數(shù)據(jù)庫 (如Access、 SQL Server、 Oracle和MySQL)、 Azure服務(wù) (如HDInsight或Blob 存儲) 和各種其他源 (如Web、 SharePoint 列表、 Hadoop 文件、 Facebook、 Salesforce和其他人。
注意:?可以在此處了解各個 Excel 版本中可用的數(shù)據(jù)源：“獲取和轉(zhuǎn)換”功能 (Power Query) 位于何處.
當(dāng)你連接到數(shù)據(jù)源時(shí),獲取 & 轉(zhuǎn)換將顯示”導(dǎo)航器” 窗格, 該窗格允許你編輯其源中的數(shù)據(jù)。 從 “導(dǎo)航器” 窗口中選擇 “編輯” 時(shí),獲取 & 轉(zhuǎn)換”將啟動查詢編輯器, 它是一個專用窗口, 可幫助和顯示你的數(shù)據(jù)連接和你應(yīng)用的轉(zhuǎn)換。 下一部分“轉(zhuǎn)換”提供了與“查詢編輯器”相關(guān)的更多信息。
轉(zhuǎn)換
“獲取和轉(zhuǎn)換”允許你按照有助于分析來自你的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)的方式，轉(zhuǎn)換這些數(shù)據(jù)。 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)指的是按照可以滿足你的需要的方式修改數(shù)據(jù)，例如，你可以刪除列，更改數(shù)據(jù)類型或合并表格，這些操作全部都屬于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)，將集中處理你需要的形狀，以便改善你的分析。 對一組或多組數(shù)據(jù)應(yīng)用轉(zhuǎn)換的過程稱為調(diào)整數(shù)據(jù)。
Excel 使用專用的“查詢編輯器”來幫助顯示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 選擇“數(shù)據(jù)”>“獲取數(shù)據(jù)”，然后選擇數(shù)據(jù)源，如工作簿或數(shù)據(jù)庫，此時(shí)將會顯示“導(dǎo)航器”窗口，可以通過此窗口選擇要在查詢中使用的表格。 選擇表格時(shí)，“導(dǎo)航器”窗口的右側(cè)窗格中將顯示其數(shù)據(jù)預(yù)覽。
如果選擇“加載”，則數(shù)據(jù)源將按原樣導(dǎo)入 Excel 中。 如果選擇 “轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)” 選項(xiàng), 則將啟動查詢編輯器。
“查詢編輯器”將持續(xù)跟蹤你對數(shù)據(jù)執(zhí)行的所有操作。 “查詢編輯器”記錄并標(biāo)記你對數(shù)據(jù)應(yīng)用的每次轉(zhuǎn)換或步驟。 無論轉(zhuǎn)換是與數(shù)據(jù)源的連接、刪除列、合并還是數(shù)據(jù)類型更改,查詢編輯器都將在 “查詢設(shè)置” 窗格的 “已應(yīng)用步驟” 部分中跟蹤每個操作。
對數(shù)據(jù)連接應(yīng)用的轉(zhuǎn)換共同構(gòu)成查詢。
請務(wù)必知悉，在“查詢編輯器”中定義的操作不會更改原始源數(shù)據(jù)。 相反，Excel 將記錄連接或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)時(shí)你執(zhí)行的每個步驟；一旦你調(diào)整完數(shù)據(jù)，它將拍攝優(yōu)化后的數(shù)據(jù)集的快照，并將其放入工作簿中。
有許多可應(yīng)用于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。 您也可以使用 M 語言使用查詢編輯器的高級編輯器編寫自己的轉(zhuǎn)換。 可以從查詢編輯器的“主頁”或“視圖”選項(xiàng)卡打開“高級編輯器”，而你可以在其中修改與現(xiàn)有查詢關(guān)聯(lián)的 M 語言步驟。
創(chuàng)建查詢完成之后，可從“主頁”選項(xiàng)卡中選擇“關(guān)閉并加載”，此時(shí)查詢結(jié)果將加載到 Excel 中并且可用于新的工作簿選項(xiàng)卡。
了解有關(guān)轉(zhuǎn)換的詳細(xì)信息：
- 查詢編輯器簡介 (Power Query)
- 將查詢添加到 Excel 工作表 (Power Query)
- 編輯查詢步驟設(shè)置 (Power Query)
- 調(diào)整數(shù)據(jù) (Power Query)
管理
保存包含查詢的 Excel 工作簿時(shí)，也將自動保存該查詢。 可以通過在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上選擇“查詢和連接”來查看 Excel 工作簿中的所有查詢。
如果在 “查詢 & 連接” 窗格中右鍵單擊查詢名稱, 你將看到多個選項(xiàng)。 例如, 您可以復(fù)制查詢, 這樣就可以在不更改原始查詢的情況下更改查詢的部分或全部元素;它類似于創(chuàng)建一個查詢模板, 然后你可以修改該模板來創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)集-例如一個數(shù)據(jù)集用于零售, 另一個用于批發(fā), 另一個用于庫存, 而不是基于相同的數(shù)據(jù)連接。
還可以“合并”或“追加”查詢，從而將查詢轉(zhuǎn)化為可重復(fù)使用的構(gòu)建塊。
還可以將工作簿發(fā)布到 Power BI，并創(chuàng)建可與組共享、自動刷新以及可以調(diào)整的聯(lián)機(jī)報(bào)表。 若要將工作簿發(fā)布到 Power BI，請選擇“文件”>“發(fā)布”>“發(fā)布到 Power BI”。
注意:?工作簿必須保存到 OneDrive for Business才能將其發(fā)布到 Power BI。
了解有關(guān)管理查詢的詳細(xì)信息:
- 從 Excel 2016 發(fā)布到 Power BI
- 查看和管理工作簿中的查詢 (Power Query)
- 組合多個查詢 (Power Query)
- 合并查詢 (Power Query)
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