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在做文檔時,你是否經常要插入固定的內容?怎么把它保存起來反復使用呢?

你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個Word文檔里,要用的時候一一“復制+粘貼”出來。有沒有更方便的方法?
有的,在Word 2007里新增了“文檔部件”的功能,幫你把固定的、需要重復使用的內容保存成文檔部件,保存在一個庫里,要用的時候很方便就能插入到文檔中。看一下這個怎么玩吧:

1、選中你要保存起來的那段固定文字。

2、插入選項卡 ->文檔部件->將所選內容保存到文檔部件庫。

3、在名稱里為這個部件起個名字。可以選個庫保存,一般可以選文檔部件(圖A)。可以用常規類別,也可以新建了類別并按你的需要命名。保存位置可以不用改動。選項里有三個選擇(圖B):
  -僅插入內容:當你插入部件時,只插入內容。
  -插入自身的段落中的內容:插入部件時會在前后自動加上段落符號。
  -將內容插入其所在的頁面:插入部件時會在前后自動加上分頁符號(插入的部件自成一頁)。

4、按確定。

5、在需要插入保存好的部件時,插入選項卡 -> 文檔部件,發現你保存的文檔部件在菜單上了,點一下就插入到文檔了。

這個功能不錯吧!

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