Word2007表格的空白單元格批量寫入字符。其實,我們可以利用“替換”功能來實現。具體步驟如下:
第1步:選中表格,切換到“布局”選項卡,單擊“數據”功能組的“轉換為文本”按鈕,如圖1所示,文字分隔符選擇“制表符”,確認之后即可將表格轉換為文本。
圖1 Word表格轉換成文本
第2步:按下“Ctrl H”組合鍵,單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式,“查找內容”設置為“(^t)([^t^13])”,這里的“^t”表示制表符,“^13”表示段落標記;“替換為”設置為“\1音標\2”,這里的“\1”和“\2”分別表示“查找內容”的第一個和第二個表格式,至于“音標”則表示準備批量寫入的字符,接下來不要忘記勾選“使用通配符”復選框,最后單擊“全部替換”按鈕,即可獲得圖2所示的效果,是不是很方便?
圖2 Word替換通配符