Microsoft Word提供了幾個(gè)用于打印帶有修訂的文檔的選項(xiàng)。您也可以在打印時(shí)隱藏修訂。
打印顯示修訂和批注的文檔
在打印文檔之前，請(qǐng)切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖：文檔或其他對(duì)象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)，按照在打印文檔上所需的效果顯示修訂 (修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)和批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。您有幾種選擇。
·打印顯示的所有標(biāo)記 在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”。
注釋 單擊“顯示標(biāo)記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文檔中的所有標(biāo)記 (標(biāo)記：批注和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批注時(shí)，可查看標(biāo)記。打印帶有標(biāo)記的文檔可記錄對(duì)文檔所做的更改。)。當(dāng)顯示所有標(biāo)記時(shí)，所有類型的標(biāo)記在“顯示標(biāo)記”菜單上都被選中。
·按類型或?qū)忛喺叽蛴★@示的修訂和批注 在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，單擊“顯示標(biāo)記”，然后選擇要顯示的修訂類型。
·打印編輯或其他審閱者的修訂和批注 在“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中，單擊“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。
當(dāng)標(biāo)記按照您需要的方式出現(xiàn)時(shí)，就可以打印文檔了。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印”對(duì)話框中的“打印內(nèi)容”框中，單擊“顯示標(biāo)記的文檔”，然后單擊“確定”。
注釋
·默認(rèn)情況下，Microsoft Word 會(huì)選擇縮放比例和頁(yè)面方向來最好地顯示打印文檔中的修訂。
·如果批注框 (批注框：在頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁(yè)邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對(duì)其做出反應(yīng)。)處于打開狀態(tài)，文檔會(huì)縮小以在打印頁(yè)面上適應(yīng)批注框。為了使您的打印頁(yè)面可讀，您可以關(guān)閉批注框，方法是單擊“修訂”組中的“批注框”，然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁(yè)面布局設(shè)置為橫向，以可讀性更佳的方式打印批注框和文本。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，在“頁(yè)面設(shè)置”下，單擊“紙張方向”，然后單擊“橫向”。
更改打印修訂的版式
1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“修訂選項(xiàng)”。
2、在“批注框”下，在“打印時(shí)的紙張方向”列表中，單擊下列選項(xiàng)之一：
·自動(dòng) 選擇此選項(xiàng)時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)確定提供最佳文檔布局的方向。
·保留 選擇此選項(xiàng)時(shí)，Word 會(huì)按照在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定的方向打印文檔。
·強(qiáng)制橫向 選擇此選項(xiàng)時(shí)，方向是橫向，留給批注框 (批注框：在頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁(yè)邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對(duì)其做出反應(yīng)。)的空間最大。
打印文檔修訂內(nèi)容列表
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印內(nèi)容”框中，單擊“標(biāo)記列表”。
打印時(shí)隱藏修訂和批注
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印內(nèi)容”框中，單擊“文檔”(而不是“顯示標(biāo)記的文檔”)。
