在所設置的初始信封（信封主文檔）中，單擊收信人地址區域。
會出現一個框邊界。
使用“郵件”選項卡上的“編寫和插入域”組。
添加以下任何一項：
包含姓名、地址和其他信息的地址塊
單擊“地址塊”。
在“插入地址塊”對話框中，選擇要包含的地址元素以及要使用的格式，然后單擊“確定”。
如果出現“匹配域”對話框，則 Word 可能未找到地址塊需要的某些信息。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數據源中選擇對應于郵件合并所需域的域。
單個域
可以插入單個域中的信息，如名字、電話號碼或捐贈者名單中的一筆捐款額。若要快速地將數據文件中的域添加到信封主文檔，請單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊相應的域名。
有關在文檔中插入單個域的更多選項，請執行下列操作：
在“郵件”選項卡上的“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”。
在“插入合并域”對話框中，請執行下列操作之一：
即使數據源的域與您的域名稱不同，也要選擇會自動與數據源中的域相匹配的地址域，請單擊“地址域”。
要選擇始終直接從數據文件中的列提取數據的域，請單擊“數據庫域”。
在“域”框中，單擊所需的域。
單擊“插入”，然后單擊“關閉”。
如果出現“匹配域”對話框，則 Word 可能未找到插入域所需的某些信息。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數據源中選擇對應于郵件合并所需域的域。
注釋 如果從“數據庫域”列表插入域，并在稍后切換到數據源，但數據源中的列名與插入的域名不同，那么 Word 無法將該域的信息插入合并的文檔中。
