對于數據過多的表格,我們可以通過wps表格中的篩選功能將我們所想要的數據顯示出來,下面就讓小編告訴你wps如何篩選數據的方法,希望對大家有所幫助。
wps篩選數據的方法
1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。
wps篩選數據的步驟圖1
2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現在我們想分析其機構投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金
wps篩選數據的步驟圖2
3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機構投資者,自然人的姓名都比較短,包括復姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!
在最后一列加入“字符長度”的字段,并運用WPS表格自帶的函數計算其字符長度:
wps篩選數據的步驟圖3
然后選擇“數據-篩選-自動篩選”。
wps篩選數據的步驟圖4
記住這時候目標單元格要放在此工作表區域內的任意一個單元格中,也不要復選好幾個單元格,否則無法對表格進行篩選。其他如排序、分類匯總等數字處理功能都要這樣。
wps篩選數據的步驟圖5
點擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)
wps篩選數據的步驟圖6
“自定義自動篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。
wps篩選數據的步驟圖7
表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。
wps篩選數據的步驟圖8
然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標對話框的(全部),可以看到自然人數據已經被刪除。
wps篩選數據的步驟圖9