wps表格為我們提供了強大實用的分類匯總功能,那么,你知道如何使用該功能嗎?下面就讓小編告訴你 如何使用wps表格中的分類匯總功能的方法,希望對大家有所幫助。
使用wps表格中的分類匯總功能的方法
先打開原始表格 如圖所示 我們的目的是 把每個月份的數據進行匯總
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖1
如果按照常規手法 我們是 選中A列 – 降序/升序排列 -然后在1月份后邊插入一行 2月份后邊插入一行 –然后再在空白處點擊 求和命令 -然后后拉填充
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖2
一個簡單的功能,竟然需要四五個步驟,確實是很麻煩,對于數據量大的表格來說 幾乎沒有可操作性
那么怎么快速準確的 計算出 分月的數據匯總呢?
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖3
我們用到wps的分類匯總按鈕
首選把原表格還原
如圖
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖4
第一步 點擊開始 選擇A列 點擊 排序命令 -擴充其它區域 點擊排序
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖5
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖6
里邊的 不用管 一月在上比 跟10月份在上邊 其實都一樣 只要等下復制的時候不要出錯就行了
接下來 我們找到 – 菜單欄中的 “數據”-然后點擊分類匯總 按鈕
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖7
然后 我們把有數據的數據 框選出來 在彈出來的 小窗口中 選中 產品1-5(可根據需要,如果只計算產品2的數據和就單選產品2就行了)
選中 每組數據分頁 和匯總結果顯示在 數據下方 (方便查看)
點擊確定
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖8
好了 ,數據已經匯總了 ,我們根據需要復制 所需要的月份數據就可以了
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖9