在我們用wps表格建立龐大的數據工作表時,我們在輸入數據的時候,往往要耗費許多時間,經歷,有可能還會出現諸多的錯誤。當我們要查找某個數據信息的時候,也會比較麻煩。所以,wps的記錄單為你解決了這個問題。使用wps的記錄單你可以迅速快捷準確的輸入數據。下面小編教你怎么使用這個功能。
WPS表格記錄單的使用方法
首先打開wps表格,首先輸入你要設置的標頭選項,輸入你要編輯的第一組數據,下面選中該區域,如下圖所示。
WPS表格記錄單的使用方法圖1
WPS表格記錄單的使用方法圖2
在wps的菜單欄中找到【數據】,點擊打開,找到【數據】選項的的記錄單,點擊打開,彈出,記錄單的選項框。
WPS表格記錄單的使用方法圖3
記錄單的設置框中顯示有你的標頭選項,并且,在表頭目錄的后面都對應數據。如下圖所示。
WPS表格記錄單的使用方法圖4
下面,我們就可以利用記錄單,輸入數據,首先我們點擊記錄單設置框右側的新建,然后就可以按章次序輸入數據,按“Tab”換行。如下圖所示。
WPS表格記錄單的使用方法圖5
輸入完成后,回車鍵輸入表格內,如下圖所示,輸入的結果,然后,我們可以繼續向下輸入數據。
WPS表格記錄單的使用方法圖6
記錄單還有一項功能就是查找數據信息,如下圖所示,輸入你需要查找的信息,按【下一條】或者【上一條】即可出來符合信息的整列數據
WPS表格記錄單的使用方法圖7
最后輸入結束后,我們直接點擊關閉即可,是不是又方便,又準確。希望能對您的工作有所幫助。
WPS表格記錄單的使用方法圖8