學(xué)生頻繁考試，因此老師每次都要做出成績表，每次重新制作成績表也就成了老師的一個浩大工程。以下是小編整理的WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程
但如果我們事先做好模板呢?那么只要輸入成績，所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會自動完成，相當(dāng)?shù)目焖俦憬荨?/p>
這里小編就以統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生的總分、名次和班內(nèi)各科最高分、最低分、平均分、優(yōu)秀率、及格率以及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)為例來說明成績統(tǒng)計(jì)模板的制作。
一、總分和名次
各科成績分布于C2:G40單元格區(qū)域。學(xué)生的總分及名次分別位于H列和I列。單擊H2單元格，輸入公式“=SUM(C2:G2)”，回車后即可得到第一位學(xué)生的總分。單擊I2單元格，輸入公式“=RANK(H2,$H$2:$H$40)”，回車后可得到該名學(xué)生的名次。
選中H2:I2單元格區(qū)域，拖動其填充句柄向下復(fù)制公式至最后一行，則所有學(xué)生的總分和名次就可以得到了
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖1
二、各科成績統(tǒng)計(jì)
我們可以列一個簡單的表格來記錄各學(xué)科各項(xiàng)成績。其中語文科的平均分這樣計(jì)算：單擊N4單元格，輸入公式“=AVERAGE(C$2:C$40)”，回車后即可。統(tǒng)計(jì)最高分，則單擊N5單元格，輸入公式“=MAX(C$2:C$40)”。單擊N6單元格，輸入公式“=MIN(C2:C40)”，可以得到語文科的最低分。在N7單元格中輸入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=60")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”可以得到及格率。至于優(yōu)秀率(80分及80分以上)，則要在N8單元格中輸入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=80")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”。
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖2
只要選中N4:N8單元格區(qū)域，拖動其填充句柄向右復(fù)制公式至R列，則全部學(xué)科的所有項(xiàng)目都統(tǒng)計(jì)完成了
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖3
然后我們再來統(tǒng)計(jì)各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。仍然先建一個表格，如圖4所示。其中在K12:K20單元格區(qū)域填寫的是各分?jǐn)?shù)段的上限分?jǐn)?shù)。比如70-79分?jǐn)?shù)段的上限即為79.9分。我們要使用這些數(shù)據(jù)來區(qū)分各分?jǐn)?shù)段并統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。表格建好之后，選中N12:N20單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(C$2:C$40,$K$12:$K$20)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，產(chǎn)生數(shù)組公式。其標(biāo)志就是在所輸入公式的兩邊出現(xiàn)一對花括號。要注意這對花括號不可以手工輸入，只能按下組合鍵自動產(chǎn)生。
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖4
語文學(xué)科的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來之后，再次選中N12:N20單元格區(qū)域，按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，再選中O12:O20單元格區(qū)域，按下“Ctrl+V”快捷鍵復(fù)制公式，就可以得到數(shù)學(xué)學(xué)科的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。用同樣的方法復(fù)制公式至其它各學(xué)科，分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)完成了。
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖5
三、讓成績更加醒目
通常情況下，班主任在統(tǒng)計(jì)成績的時候還希望重點(diǎn)顯示某些特定條件的成績數(shù)據(jù)。比如成績不及格或者成績特別優(yōu)秀的。在金山表格中使用條件格式就可以輕松完成這一要求。
比如我們希望各學(xué)科低于60分的單元格填充紅色，而高于80分的則填充綠色，那么只要先選中C2:G40單元格區(qū)域，然后單擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框，在條件1下方中間的下拉列表中選擇“大于或等于”，然后在右側(cè)的輸入框中輸入“80”，表示設(shè)定條件為“單元格數(shù)值大于或等于80”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置填充顏色為綠色，單擊“確定”后返回“條件格式”對話框。再單擊最下方的“添加”按鈕，可以添加一個條件。這次設(shè)置為“單元格數(shù)值小于60”，并設(shè)置其填充顏色為紅色
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖6
完成后，點(diǎn)擊“確定”退出對話框，就可以看到成績冊中符合條件的單元格數(shù)值已經(jīng)分別填充了相應(yīng)的顏色了。完成之后的效果如圖所示。
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖7
四、保存模板及調(diào)用
點(diǎn)擊菜單命令“文件→另存為”，在打開的對話框左側(cè)列表中點(diǎn)擊“本地文件”，然后在右側(cè)下方“文件類型”中選擇“WPS表格模板文件”，取一個合適的文件名將它保存下來就可以了。WPS表格會自動選擇將它保存到默認(rèn)的模板保存位置，一般為“C:\Documents and Settings\****\Application Data\Kingsoft\office6\templates”。如圖所示。
WPS表格制作成績統(tǒng)計(jì)模版的教程圖8
以后調(diào)用的時候，我們只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→本機(jī)上的模板”，然后選擇我們保存好的模板文件雙擊，就可以建立一個新的文件了。只需要將成績重新錄入，那么新的成績統(tǒng)計(jì)包括條件格式設(shè)置的特殊成績顯示都會自動產(chǎn)生了。
這樣老師以后制作成績表要輕松很多吧，相信大家看完后都有所收獲。
