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  使用 vlookup 函數嵌套 INDIRECT 函數來實現跨工作表數據引用是怎樣實現的呢?以下是小編整理的WPS表格實現跨工作表數據引用的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

  WPS表格實現跨工作表數據引用的教程

  一、現在每班5名同學也已抽出,如圖:

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖1

  現在要做的,就是要在《成績抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學生的成績。應該怎么做呢?

  二、使用 VLOOKUP 函數引用數據

  根據常規的做法,我們可以使用 VLOOKUP 函數實現數據的引用。

  我們可以在《成績抽查》工作表 D3 單元格中填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

  復制代碼

  公式講解:

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖2

  ① VLOOKUP函數,表示搜索一個或多個數據列。

  ② 表示將單元格 A3 的值作為搜索內容。

  ③ 表示在工作表《三年1班》單元格 A3:E17 的范圍內搜索是否有與單元格 A3 的值相匹配的內容。

  ④ 如果找到了相匹配的值,則返回工作表《三年1班》單元格 A3:E17 第3列的對應內容。

  ⑤ "FALSE",表示查找時要求完全匹配,而不是模糊匹配。

  我們把此公式填充到 D4:D17,執行結果如下:

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖3

  為什么 D8:D17 單元格會出現 "#N/A" 這樣的結果呢?這是因為所要查找的數據分散在三個工作表,而原來的公式只是在《三年1班》這一個工作表中查找。因為在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的學生,所以公式結果出錯。

  那有沒有一個函數能和 VLOOKUP 函數結合在一起,幫助我們實現跨工作表的數據引用?

  有的,那就是 INDIRECT 函數。

  三、使用 INDIRECT 函數,使數據引用實現跨工作表

  1、INDIRECT 函數簡介

  我們先來介紹一下 INDIRECT 函數:

  INDIRECT 函數的特點,是能將文本字串,轉換為可以引用的單元格。例如公式

  =INDIRECT(“A4”)

  復制代碼

  就等價于:

  =A4

  復制代碼

  INDIRECT 函數的這個特點,使得我們可以將 INDIRECT 函數的第一個參數替換為文本函數,再結合查找引用函數使用,就能實現跨工作表的數據填充。

  2、公式修改

  我們現在考慮如何修改我們最先列出的那個公式。其中一個有效的方法,是把上一個公式中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

  公式講解:

  =INDIRECT($C3&"!A3:E17")

  復制代碼

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖4

  我們先來看分式①。

  分式①是一個文本函數。表示將C3單元格和 "!A3:E17" 這個字符串聯合起來,組成一個新字符串。C3單元格中的數值為 "三年1班" ,和 "!A3:E17" 這個字符串組合后就成為 "三年1班!A3:E17" 。

  所以這個公式此時就相當于:

  =INDIRECT("三年1班!A3:E17")

  復制代碼

  而它等價于:

  =三年1班!A3:E17

  復制代碼

  所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

  因此,我們將我們給出的第一個公式

  =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

  復制代碼

  中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ,就修改成為如下的新公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

  復制代碼

  我們將這個公式填充,公式就能根據C列中所列出的不同班級,在相應工作表中查找和引用相關數據,這樣顯示結果就正常了。

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖5

  四、完成工作表

  我們再在E3填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

  復制代碼

  在F3填寫公式:

  =VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

  復制代碼

  并填充,最終完成這一個數據表:

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程圖6

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