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  有時候在網上需要填寫一些個人信息,填寫的過程中我們會看到有些是下拉列表進行選擇。而在WPS表格制作中,我們也可以加入下拉列表,來提高錄入的速度。以下小編整理的WPS表格設置下拉菜單的方法,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

  WPS表格設置下拉菜單的方法

  WPS表格設置下拉菜單第一步:選擇范圍

  打開WPS office 2012表格后,用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖所示。

WPS表格設置下拉菜單的方法圖1

  WPS表格設置下拉菜單第二步:點擊“數據”有效性

  首先,在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡,點擊進去后選擇“有效性”按鈕,打開數據有效性對話框,如圖所示。

WPS表格設置下拉菜單的方法圖2

  WPS表格設置下拉菜單第三步:選擇序列

  接下來我們對數據的有效性條件進行設置,在對話框中選擇“設置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。

WPS表格設置下拉菜單的方法圖3

  WPS表格設置下拉菜單第四步:來源設置

  設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。

WPS表格設置下拉菜單的方法圖4

  另一種方法,我們先在表格中列好數據的分類,點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍,然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認,那么下拉式列表就完成啦!

WPS表格設置下拉菜單的方法圖5
WPS表格設置下拉菜單的方法圖6

  以上就是WPS表格設置下拉列表的方法。設置完成后,大家再錄入數據的時候,有時碰到如男女這類的數據輸入,就可以快速在下拉列表中進行點擊選擇,不需要手動輸入,節省了不少的寶貴時間。

  >>>下一頁更多精彩“wps表格插入頁碼的方法”共2頁: 上一頁

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