在wps文字中編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到添加和修改備注的操作，具體天機(jī)備注的操作步驟是怎樣的呢?下面就讓小編告訴你wps如何添加和修改標(biāo)注。
wps文字添加和修改備注的方法
先把要批注的WPS文字打開(kāi)，點(diǎn)擊審閱–修訂–修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。
選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇在批注框中顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。
選中清明兩個(gè)字，選擇插入批注，這里是你需要批注那幾個(gè)字就選擇那幾個(gè)字，是根據(jù)自己的需求來(lái)的。
點(diǎn)擊插入批注后，就會(huì)跳出批注選擇字頁(yè)面右方(我們剛設(shè)置的)，在批注上輸入：清明節(jié)是我國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日，也是最重要的祭祀節(jié)日，是祭祖和掃墓的日子。這個(gè)也是根據(jù)自己需求的。
修訂方法，修訂其實(shí)就是對(duì)一篇文章進(jìn)行修改，還是剛才那篇，點(diǎn)擊審閱–修訂–修訂選項(xiàng)。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置，這里批注和修訂的選項(xiàng)是同一個(gè)。
選擇修訂選擇中的批注框，使用批注框：選擇以嵌入方式顯示修訂內(nèi)容。選擇完成后點(diǎn)擊確定。
比如還是上篇文字，我們想對(duì)他進(jìn)行修訂，先點(diǎn)擊修訂選項(xiàng)，我們可以看到我們加入的逗號(hào)是其他顏色的(加入字也是)。
比如我們感覺(jué)這篇文字的斷句不對(duì)就要?jiǎng)h除一些斷句用的逗號(hào)或者句號(hào)，被我們刪掉的標(biāo)點(diǎn)(文字)有上劃線(xiàn)，被我們加入的文字(標(biāo)點(diǎn))有上劃線(xiàn)。修訂完成后如圖。
那么怎么才能區(qū)分看呢?很簡(jiǎn)單點(diǎn)擊修訂右方的顯示最終狀態(tài)就可以看到了。
wps使用技巧
1、WPS文字表格玩自動(dòng)填充
在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、WPS文字中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到WPS文字中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WPS文字中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“無(wú)格式文本”即可。
4、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額
在WPS文字中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“左上角WPS文字 – 選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入“編輯”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。
