在表格操作中，我們經(jīng)常會遇到某些較為復(fù)雜的任務(wù)，比如多條件數(shù)據(jù)求和，比如查找或引用另外工作表中符合條件的數(shù)據(jù)等。這些任務(wù)利用函數(shù)或函數(shù)組合也能完成，但對于多數(shù)人而言，這樣的任務(wù)未免顯得過于復(fù)雜。下面小編就教大家使用。
wps函數(shù)公式使用教程
在ET2012點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項卡的“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。點(diǎn)擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了
查找引用數(shù)據(jù)
學(xué)生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的
先將鼠標(biāo)定位于P3單元格，然后打開“插入函數(shù)”對話框，并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中，點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項。
點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個參數(shù)的意義是“到哪里查找?”。框選源工作表中C2:M350單元格區(qū)域，完成第一個參數(shù)的輸入。要注意的是這個區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找，查找條件即為學(xué)生姓名，所以第一個參數(shù)須從C列開始。
點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。
點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區(qū)域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo)，或直接錄入“$L:$L”，點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。
先將鼠標(biāo)定位于P3單元格，然后打開“插入函數(shù)”對話框，并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中，點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項。
點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個參數(shù)的意義是“到哪里查找?”。框選源工作表中C2:M350單元格區(qū)域，完成第一個參數(shù)的輸入。要注意的是這個區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找，查找條件即為學(xué)生姓名，所以第一個參數(shù)須從C列開始。
點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。
點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區(qū)域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo)，或直接錄入“$L:$L”，點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。
wps日常操作技巧
1、WPS文字表格玩自動填充
在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、WPS文字中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到WPS文字中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到WPS文字中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“無格式文本”即可。
4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在WPS文字中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動編號功能
點(diǎn)擊“左上角WPS文字 – 選項”，打開“選項”對話框，進(jìn)入“編輯”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
6、畫出不打折的直線
在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
