為了給別人的文章進行修改或者提供意見,我們都會通過開啟wps的審閱功能進行修改,對于小白來說,可能不知道如何開啟,下面就讓小編告訴你 wps使用審閱功能的方法。
wps使用審閱功能的方法
只需點擊“審閱”菜單,用“插入批注”按鈕插入批注意見即可。若發現文章出現內容錯誤、重復、缺失,需要修改、刪除或補充時,可利用“修訂”按鈕與下拉選單,直接進行文章的修訂,內容會自動以紅色顯示。
wps使用修訂功能的方法
1、打開WPS文檔頁面,點擊展開工具欄首行的“審閱”功能;
2、“審閱”功能打開后,點擊展開下方的“修訂”功能;
3、“修訂”功能展開后,出現三項:修訂(G)、修訂選項…(0)、修改用戶名…(U),選擇點擊“修改(G)”,然后進行文本修訂編輯;
4、完成上述三項操作后,進行的文本修訂部分自動會呈現紅色標記,文字刪除、增加、空格等都會自動呈現備注等信息;
5、待文字全部編輯結束后,通過系統的自動標注,會很清晰的進行復查,看修訂部分是否有問題,確認沒問題的話,點擊展開“審閱”功能下方的“接受”功能,再點擊“接受”功能下的“接受對文檔所做的所有修訂(H)”;
6、各種系統標注消失,文本呈現修改后的正常狀態。