1.將 WPS 文檔 輸入為通用PDF 格局
PDF是一種通用的文檔 尺度，它 能夠跨平臺 閱讀 編纂， 十分 便利。 WPS 2010 撐持將文檔導(dǎo)出為PDF文件，先 保留好文檔，再 挑選“文件”→“ 輸入為PDF 格局”， 而后作 響應(yīng) 配置（如圖1，可加密） 便可將其導(dǎo)出為 尺度的PDF文件。
2.打印前先預(yù)覽
在打印前 能夠隨時單擊 東西欄上的“預(yù)覽”鈕來 寓目排版 結(jié)果（如圖2）， 而且 修正的 成果 能夠 即便 顯現(xiàn)， 十分 便利。
3. 存眷打印 配置 完成 特別打印
經(jīng)由過程 修正打印 配置 完成 特別打印， 挑選“文件”→“打印”，彈出“打印”對話框， 如今來舉例 闡明 差別的打印 配置 結(jié)果
（1） 完成反片 輸入 結(jié)果： WPS 的一個 長處是 可以打印反片，這對排版 出版的 伴侶們 來講是個福音。在“打印”對話框 當(dāng)選中“反片 輸入”復(fù)選框（如圖3），單擊“ 肯定” 便可。
（2） 利用奇偶頁打印 加快打印 速率： 咱們 能夠在兩臺 機械上 別離 翻開 統(tǒng)一個文件，可將文件存入快盤， 而后在 另外一臺電腦上 檢察文件。在彈出“打印”對話框， 挑選左下角“打印”下拉列表框，一個是 挑選奇數(shù)頁， 另外一臺 機械 挑選偶數(shù)頁（如圖4）， 如許 至多 只需一半 工夫 就能夠?qū)⑽募蛴?實現(xiàn)了，這 關(guān)于打印長文件最為 有用。
（3）只打印指定 部門文檔：在文檔 當(dāng)選定 需求打印的 部門內(nèi)容， 而后在“打印”窗口 當(dāng)選擇“頁面 范疇”下的“所選內(nèi)容” 便可（如圖5）。
（4）只打印指定頁：在“打印”窗口的“頁面 范疇”下 停止 配置，可 挑選 挑選“ 以后頁”項，打印 以后光標(biāo) 地點頁的內(nèi)容； 挑選“頁碼 范疇”項， 輸出指定的頁碼或頁碼 范疇，如“1-3” 能夠打印出第1頁至第3頁的 局部內(nèi)容（如圖6）。 假如要打印第1頁和第3頁，則 只需 輸出1,3 便可。
（5） 節(jié)流紙張 完成縮印 功用：單擊“并行和縮放”下的 “按紙型縮放”下拉列表框，再 挑選所 利用的紙張 便可 完成縮?。ㄈ鐖D7）。 好比 編纂文件時所設(shè)的頁面為A4 巨細(xì)，而你卻想 利用16開紙打印，那 只需 挑選16開紙型， WPS 2010 會 經(jīng)由過程 減少整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上， 完整不需 從頭 配置頁面 偏重新排版，真是太 便利了。 別的， 咱們 也能夠單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表框，從 當(dāng)選擇 響應(yīng)的版數(shù)， 如許 也能夠起到縮印的 目標(biāo)。
