在辦公 過程當中 咱們 常常聽到，文員 訊問 怎樣 才氣讓WPS表格數據錄入更快， 上面Excel 同盟wps小編向您 引見二個 本領:
1、 削減對鼠標的 依靠和 有效擊鍵次數
咱們在WPS表格中錄入數據時 能夠做了 許多“無 勤奮”，但 咱們卻沒有 留意到。錄入數據時， 普通 挑選橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入 能夠 別離用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個 單位格 持續錄入。
為何說 咱們錄入數據時做了 許多“無 勤奮”呢？當 咱們橫著錄入，F1 單位格錄入后要切換到A2 單位格時用 標的目的鍵就會 需求擊鍵 許多次，用鼠標，手就要 分開鍵盤。豎著錄入 一樣有 如許的 成績。
要 放慢錄入，就要 削減對鼠標的 依靠和 有效擊鍵次數。 上面 引見的 辦法 能夠 有用得 削減錄入數據時對鼠標的 依靠和 有效擊鍵次數。用鼠標選中 需求錄入數據的 單位格， 顯現為反白的 單位格為 舉動 單位格.
而后 開端錄入數據， 舉動 單位格錄好后， 假如 挑選橫著錄入數據就 不斷按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個 單位格； 假如 挑選豎著錄入數據就 不斷按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個 單位格。 假如 后面有錄入 毛病的 單位格， 能夠按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵 前往， 挑選錄入 毛病的 單位格。
2、批量錄入 不異的數據和公式
用鼠標選中 需求錄入 不異數據或公式的 單位格，在 編纂欄中 輸出數據或公式， 而后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵 便可。以錄入 不異公式為例，選中批量錄入公式的 單位格， 而后在 編纂欄中 輸出 舉動 單位格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。
