1、 削減對(duì)鼠標(biāo)的 依靠和 有效擊鍵次數(shù)
咱們?cè)趙ps表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí) 能夠做了 許多“無(wú) 勤奮”，但 咱們卻沒(méi)有 留意到。錄入數(shù)據(jù)時(shí)， 普通 挑選橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入 能夠 別離用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個(gè) 單位格 持續(xù)錄入。
為何說(shuō) 咱們錄入數(shù)據(jù)時(shí)做了 許多“無(wú) 勤奮”呢？以圖1為例，當(dāng) 咱們橫著錄入，F(xiàn)1 單位格錄入后要切換到A2 單位格時(shí)用 標(biāo)的目的鍵就會(huì) 需求擊鍵 許多次，用鼠標(biāo)，手就要 分開鍵盤。豎著錄入 一樣有 如許的 成績(jī)。
圖1
要 放慢錄入，就要 削減對(duì)鼠標(biāo)的 依靠和 有效擊鍵次數(shù)。 上面 引見(jiàn)的 辦法 能夠 有用得 削減錄入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的 依靠和 有效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中 需求錄入數(shù)據(jù)的 單位格， 顯現(xiàn)為反白的 單位格為 舉動(dòng) 單位格，見(jiàn)圖2：
圖2
而后 開端錄入數(shù)據(jù)， 舉動(dòng) 單位格錄好后， 假如 挑選橫著錄入數(shù)據(jù)就 不斷按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個(gè) 單位格； 假如 挑選豎著錄入數(shù)據(jù)就 不斷按鍵盤上的回車鍵“Enter”來(lái)切換到下一個(gè) 單位格。 假如 后面有錄入 毛病的 單位格， 能夠按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵 前往， 挑選錄入 毛病的 單位格。
2、批量錄入 不異的數(shù)據(jù)和公式
用鼠標(biāo)選中 需求錄入 不異數(shù)據(jù)或公式的 單位格，在 編纂欄中 輸出數(shù)據(jù)或公式， 而后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵 便可。以錄入 不異公式為例，選中批量錄入公式的 單位格， 而后在 編纂欄中 輸出 舉動(dòng) 單位格所對(duì)應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。
