Excel高級作圖必備工具:散點圖標簽工具XYChartLabeler 今天給大家介紹一個,你一定要知道的高級作圖必備工具,這就是散點圖標簽工具XYChartLabeler。
Excel高級作圖必備工具:散點圖標簽工具XYChartLabeler
今天給大家介紹一個,你一定要知道的高級作圖必備工具,這就是散點圖標簽工具XYChartLabeler。
背景
首先說我們為什么需要散點圖標簽工具。這是因為當我們做如下的散點圖時,一般都需要在每個散點旁標上名稱,以識別每個點是誰。
在Excel里插入一個散點圖之后,卻發現這些散點的數據標簽設置選項里,可以選擇為序列名稱、X值、Y值,但就是無法指定為前面的項目名稱。這么一個問題,不知難倒多少初學者。
如果散點的數量比較少,我們可以使用=鏈接單元格的方法。選中第一個散點的數據標簽,在公式欄里輸入=,再用鼠標指定對應的單元格,回車確定,就將該單元格的值鏈接到了這個散點的數據標簽。依次完成其他散點。
但散點圖一般散點圖比較多,這樣手動難以完成,于是就有人開發了這款專門用來給散點圖添加數據標簽的工具。這就是這個小工具的由來。
下載與安裝
具體下載地址在excel達人之excel工具。
下載后,點擊文件運行安裝,如果順利的話,你會在Excel里看到多了個XYChartLabels的選項卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4個按鈕。
可能有些人會在安裝后,界面上沒有什么變化,看不到那個選項卡。這個時候就需要你手動添加一下。
在開發工具->加載項對話框里,可能有個XYChartLabeler的選項沒有打勾,勾選它,確定,選項卡上就應該有了。什么,開發工具你也看不到?請在選項->自定義功能區里,勾選開發工具。
如果這里還看不到的話,那么繼續點瀏覽,選到類似C:\ProgramFiles\AppsPro\ChartLabeler目錄,看見一個XYChartLabeler.xla或.xlam的文件,選擇它,確定,確定,選項卡上就應該有了。
如果再沒有,那可能就是人品的問題啦。
使用標簽工具
這個小工具的使用非常簡單,做好圖表后,選中需要添加標簽的序列,點擊AddLabels,在彈出對話框里,第1個框就是所選序列的名稱,在第2個框里,用鼠標指定需要引用的位置,確定,就會發現圖表中已經自動添加了標簽。第3個框用來指定標簽的對齊位置,可以在這里設置,也可以添加后在Excel自身的選項里設置。
第二個功能是Move移動標簽,可以批量移動數據標簽。我們前一信息“讓條形圖的分類標簽左對齊”就是利用了這個功能。
后面的手動和刪除功能,意義不大,可忽略。
除了為散點圖添加標簽,在高級作圖中,我們經常利用這個工具,讓輔助的序列來顯示真正的數據標簽,有點掛羊頭賣狗肉的意味,或者說借花獻佛。
2013版的數據標簽
在2013版中,這個長期以來的歷史問題終于得到了解決。微軟在數據標簽對話框里增加了一個單元格中的值選項,這里你可以為一個序列指定來自其他位置的引用,也就是前面那個標簽工具的功能。
不過,遺憾的是,這樣添加的數據標簽,只有在2013版里打開時是正常的,在2010及以下版本里打開時,都變成了亂碼[CELLRANGE]。從這里可以看出,微軟開發團隊是多么不靠譜呀。
所以,不管你使用Excel的什么版本,從2003到2013,我都還是推薦安裝這個散點圖標簽工具。