在Excel中，當制作的表格有姓名列時，由于姓名的字數不一樣，所以為顯得不整齊、不協調，若在姓名中輸入空格進行調整，會浪費時間和精力，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定。Excel2003可通過“分散對齊”使姓名自動左右對齊，讓您輕松搞定Excel2003姓名對齊。
選中姓名所在的列，在姓名列任意單元格右擊，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，單擊“水平對齊”列表框右側的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“分散對齊(縮進)”，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。
此時姓名列已根據列的寬度，自動分配字的間距，左右兩端對齊，整齊、協調、美觀。效果如上圖所示
