在Excel數(shù)據(jù)處理中,有時Excel2003中錄入的數(shù)據(jù)有許多是重復(fù)的數(shù)據(jù),如何快速查找并標(biāo)記這些重復(fù)值呢,Excel2003標(biāo)記重復(fù)值可通過條件格式輕松完成。
選中要查找重復(fù)值的A列,單擊“格式”菜單-“條件格式”,打開“條件格式”對話框。如上圖所示,在“條件”列表框中選擇“公式”,在右側(cè)的公式框中輸入
=COUNTIF(A:A,A1)>1
單擊“格式”按鈕,在打開“單元格格式”對話框中,選擇“圖案”選項卡,在“顏色”中選擇紅色,單擊“確定”按鈕,返回“條件格式”對話框,單擊“確定”按鈕,A列的重復(fù)值即被標(biāo)記為紅色。
Excel2003標(biāo)記重復(fù)值可以對整列、單列數(shù)據(jù)區(qū)域、多列命名區(qū)域快速地標(biāo)記重復(fù)值。
相關(guān)說明: 如果為單元格區(qū)域標(biāo)記重復(fù)值,公式格式為“=COUNTIF(單元格區(qū)域,區(qū)域首單元格)>1”
如果為單元格區(qū)域為多列,可先將數(shù)據(jù)區(qū)域命名,公式格式為“=COUNTIF(定義名稱,區(qū)域首單元格)>1”