在使用Excel電子表格時，有時我們需要輸入大段文字或進行表格與文字混排，此時若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。
一、直接輸入文字
在輸入詞組時，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當我們要對輸入的內容作添加或刪除時，就會發現原來整齊的排版變得雜亂了，此時可用“段落重排”的方法分別對每段文字進行排版。方法是：文字內容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進兩個漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區域，點擊“編輯菜單→填充”項，再點擊“段落重排”，則余下的文字就會整齊排版。
二、定義相關格式輸入文字
1.合并單元格：首先選擇文字放置的區域，然后依次點擊“格式→單元格→對齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。
2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點擊插入文本框圖標，移動光標到需插入文字的表格內，點擊光標左鍵并拖動鼠標，放開鼠標后就會出現一個文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調整好文本框后，光標插入到文本框內輸入文字，文字會在文本框內按要求整齊排版。
