表是Access數據庫的基礎,是信息的載體。其他對象如查詢、窗體和報表,也是將表中的信息以各種形式表現出來,方便用戶使用這些信息。在Access中,創建表的方法有三種:一是使用設計器創建表: 第一種方法創建表。二是通過輸入數據創建表;三是利用向導創建表。下面采用時在選項.
(1)在圖6.3的窗體中,雙擊【使用設計器創建表】,則會出現如圖6.4所示的對話框。
(2)在【字段名稱】列的第一行中輸入表的第一個字段的名字ID,然后按回車鍵,此【數據類型】列中會顯示出一個按鈕,單擊按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【文本】 設置ID字段的類型為文本型。如圖6.5所示。
(3)在【字段屬性I域的I常規】選項卡中,如可以把ID字段的長度大小設置為12, 小】文本框中輸入50,在【必填字段】中輸入“否”,如圖6.6所示。可以設里字段的大小、格式和規則等. 并且規定其可以為空.這里設置如下:在【字段大文本框中愉入【否】,在【允許空字符串】文本框
(5)設置完成后,單擊【文件】菜單,在下拉菜單中選擇【保存】項,將會出現如圖 6.7所示的對話框,在【表名稱】文本框中輸入表名authors,單擊【確定】按鈕。 圖6.7【另存為】對話框
(6)此時,系統會提示用戶建立一關鍵字段。一般情況下單擊【是】按鈕完成即可。 在添加了數據表之后,實際上就初步地完成了一個數據庫的建立工作,接下來就可以通過SQL語句對數據庫進行操作。當然,在Access中,對表的操作十分方便,可以瀏覽表,為表添加、刪除備忘錄,對表記錄進行排序,因為人ccess是面向普通用戶的.所以不必清楚SQL語句的語法及結構。下面就簡要地介紹一下在Access環境下表的操作。