Excel儀表板通常顯示內部數據。但是，您可以添加有關競爭對手，經濟，關鍵資源價格以及經理需要的其他數據的數據。Excel儀表板報告通常顯示內部數據。但是您可以輕松添加經理所需的公共數據。IncSight DB的Excel儀表板報告例如，此處是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中，整個報告顯示內部數據。但是在此版本中，九個小圖表顯示了Acme經理感興趣的Web數據。
頂級競爭對手：第1行顯示了Acme頂級競爭對手：蘋果，戴爾和惠普的實際收入。關鍵經濟數據： 第2行顯示關鍵經濟數據：關鍵貨幣匯率，目標市場的雇員人數以及經濟指標領先指數。關鍵資源的價格： 第3行顯示了關鍵資源的價格趨勢：汽油，紙板運輸容器和電力。這九張圖表的數據來自一個Excel數據庫工作簿，該工作簿使用 KydWeb 從Web實時返回數據。但是，為什么在報表和源數據之間使用Excel數據庫工作簿？數據應該存放在哪里？創建任何Excel儀表板報告時，都將圖表和表鏈接到基礎數據。因此，第一個問題是，原始數據應放在哪里？至少有三個重要的原因使數據駐留在單獨的工作簿中，而不是存在于報表本身中。首先，與更新散布在整個Excel報表中的數據相比，在一個工作表中的一個表中更新一列數據要更快，更容易且更不容易出錯。其次，任意數量的儀表板報告都可以使用來自同一Excel數據庫的數據。因此，我們只需要從每個來源更新一次。第三，通常必須以各種方式轉換源數據。例如：如果數據丟失（這種情況可能經常發生），則必須將零或錯誤值轉換為＃N / A值，以利于Excel圖表。
儀表板通常顯示其他地方找到的幾個數據系列的比率或總和。
由于許多數據源以數千或數百萬美元或其他單位提供數據，因此必須將數據轉換為數據，以便比率和度量單位標簽能夠可靠地工作。
當報表中的公式從Excel數據庫返回數據時，它們可以輕松完成所有這些工作。因此，通常使用Excel數據庫工作簿包含儀表板數據（包括Web數據）是有意義的。復雜儀表板顯示的簡單示例假設您希望月度儀表板報告包含一個圖表，該圖表顯示您自己的毛利潤率與前三名公開交易競爭對手的平均利潤率相比的長期趨勢。沒有KydWeb，這可能是您需要做的：查找一個提供超過四分之三財務報表數據的網站。
將每個公司的數據復制或下載到Excel。
將數據復制到一個工作表中，在其中執行計算。
將數據復制到儀表板工作簿中以進行顯示。
此后的每個月，在有新的季度數據可用時重復此過程。使用 KydWeb，可以將Web數據庫工作簿設置為包含從Web返回數據的公式。然后，在報告中，設置公式以返回并匯總Web數據庫工作簿中的數據。要更新一個月的報告，只需更改報告日期，然后重新計算Excel。（也就是說，您按F9。）儀表板工作簿的關鍵更改如果您擁有 IncSight DB 或已閱讀 Dashboard Reporting With Excel，則此圖看起來應該有點熟悉。它顯示了“圖形數據支持”（FDS）工作表的一部分，該數據表支持儀表板報告中的一個圖表。
Excel儀表板的圖形數據支持區域IncSight DB的原始版本僅包含兩個部分，“實際原始數據”和“目標原始數據”。在這里，我添加了“外部原始數據”部分。此外部部分從Web數據庫工作簿返回數據，該工作簿使用 KydWeb 函數從三個網站上的三個頁面獲取其數據。老實說，我不知道如何將所示的三個度量組合為一個圖表值。但是，如果要顯示多種來源的比率或人均數據，則可以在本節中輕松計算結果。Web是用于增強管理人員對其業務環境的了解的巨大資源。一種或另一種方式，請嘗試在儀表板和報告中包含有趣且有用的Web數據。
