當您查看長期業務績效的圖表時，顯示衰退發生的位置通常可以幫助解釋結果……如下圖所示：
在此期間，戴爾的收入在最近兩次衰退中大幅度下降。但是，與卡特彼勒相比，戴爾的收入問題顯得蒼白無力，如下圖所示：
如您所見，在最近的經濟衰退期間，卡特彼勒的收入下降了近一半……然后迅速恢復。最后，與Dell和Cat相比，Microsoft的收入僅幾個月就略有下降，然后又恢復了：
請注意，所有這三個圖表都使用估計的每月收入，而不是季度收入。我之所以采用這種方法，是因為我想讓您更好地了解當您在公司長期長期表現的圖表中顯示衰退時圖表的外觀。當然，當您創建這樣的圖表時，您不僅會局限于公司的總銷售額。您可以按產品線或地區繪制銷售圖表，也可以繪制利潤，支出，現金流量等圖表。這些中的任何一個都可以幫助顯示您的公司在過去的衰退中的表現，以及在下一次衰退期間的表現。這些圖表包含兩個數據系列，用于度量的折線圖和用于衰退陰影的柱形圖。但是首先，讓我們設置圖表顯示的數據。如何設置數據你可以在這里下載衰退的圖表工作簿，如果你不想從頭開始創建它。這是其“數據”部分的頂部：
如果您具有KydWeb加載項，則可以在單元格B1中輸入一個股票代碼，然后重新計算以顯示該公司的實際季度財務歷史記錄中12年的月度估計值。您還可以參考G列中的系列ID之一，以顯示圣路易斯聯邦儲備銀行提供的列表中44個國家或地區中任何一個的衰退期。然后，您可以根據需要在D列中輸入您自己公司的每月財務績效。否則，在D列中輸入您有空的公司提供的績效數據。對于衰退數據，請在http://research.stlouisfed.org/上搜索所需的Series ID ，然后將數據復制到E列中。然后重復更新數據的過程這是此工作簿的關鍵公式：B3：= KydWeb_Info（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，“ Comp *”）單元格B3返回在單元格B1中輸入的股票代碼的公司名稱。A8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，“ MSFT-QI-Tot * Rev *”，-50,2）A9：= DATE（YEAR（A8），MONTH（A8）+1,1）單元格A8中的公式返回可獲得數據的最早日期。并且單元格A9中的公式返回下個月。
B8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，$ A8）/ 3單元格B8將季度的總收入除以三，以得出每月銷售額的初步估算。C8：= TEXT（A8，“ mmm”）＆CHAR（13）＆TEXT（A8，“ yy”）該公式在月份和年份之間插入回車符，以強制圖表在兩行上顯示此信息。D8：= B8D9：= AVERAGE（B8：B10）在第一個單元格之后，此列中的其余公式通過返回B列中三個月的銷售集中移動平均線來估算當月的銷售額。這不會返回完全準確的估算值，但是對于我們的目的而言，它已經足夠接近。而且很容易計算。E8：= IF（KydWeb_Actual（“ FRB”，B $ 2，$ A8），1，NA（））在此，KydWeb_Actual函數在通貨膨脹期間返回1，否則返回0（零）。IF函數將任何零轉換為NA（）根據需要將公式復制到第8行或第9行（如果提供）中的列。G和H列包含FRB網站上的文本。如何設置經濟衰退圖要創建此圖表，請首先將其創建為折線圖。這樣做之后，您可能會發現選擇銷售線而不是衰退線更加容易。因此，選擇銷售線，然后按向上箭頭鍵選擇衰退線。選擇圖表工具，設計，更改圖表類型；然后選擇第一個柱形圖選項，標題為“聚簇柱形”。然后選擇確定。再次選擇衰退系列，然后按Ctrl + 1以啟動“格式化數據系列”對話框。在“系列選項”選項卡中：選擇輔助軸。將系列重疊值設置為100％。將間隙寬度設置為0％在“填充”選項卡中，選擇“實體填充”。然后選擇“填充顏色”并將其透明度設置為50％。（這樣做將使您可以通過柱狀圖查看網格線。這也使柱狀圖看起來像背景信息，而不是數據。）選擇右垂直軸，然后按Ctrl + 1以啟動其屬性對話框。在“軸選項”選項卡中：
將最小值設置為固定值0（零）。將最大值設置為固定值1（一）。將主要刻度線類型設置為無。將次要標記類型設置為無。將“軸標簽”設置為“無”。關閉對話框后，圖表應顯示上圖所示的帶有陰影的實際性能。如果需要調整輔助垂直軸，則必須首先選擇它。但這隱藏起來并不容易。因此，您可以執行以下操作：選擇圖表后，選擇“圖表工具”，“布局”。然后在“文件”下方的下拉列表框中，選擇“第二垂直（值）軸”。現在，您可以按Ctrl + 1鍵啟動“設置軸格式”對話框并根據需要設置軸的格式。
