從網站復制或從各種來源導入的數據通常包含不相關的數據行。例如,從某些來源獲取數據的唯一方法是將數據打印為文件-包括報表標題,頁腳,小計等,然后在Excel中打開文件。然后,您將面臨刪除不需要的數據行的挑戰。在如何刪除工作表中的空白行或不需要的行的方法1中,我描述了如何僅刪除導入數據中的空白行。這篇文章解釋了如何刪除空白和“垃圾數據”都不需要的行。
必要時使用文本到列如果數據以A列中的文本形式輸入Excel,則第一步是將其拆分為列。為此,選擇列A,然后…在New Excel中,選擇“數據”,“數據工具”,“文本到列”
在經典Excel中,選擇“數據”,“文本到列”這些步驟將啟動“將文本轉換為列”向導,您可以按照該向導將A列中的文本拆分為文本和數據列。添加計數器列現在,您將有幾行數據散布著幾行垃圾數據。將垃圾行分組在一起以便刪除它們的最簡單方法是按數據列之一對其進行排序。但是,刪除垃圾后,您可能希望將數據恢復為原始順序。因此,首先需要添加一個計數器列,該計數器列使您可以將數據重新排序到位。通過單擊列標題選擇全列A。按Ctrl ++(Ctrl加+鍵)以插入新列A。在第一列數據的第一行中輸入值1。現在,在使用范圍內選擇所有列A。為此,請按住Ctrl + Shift + End。然后按Shift + Home。現在,您需要用數字序列填充所選區域。為此……在New Excel中,選擇“主頁”,“編輯”,“填充”,“系列”在經典Excel中,選擇“編輯”,“填充”,“系列”在“系列”對話框中,Excel應該已經輸入1作為步長值。因此,只需選擇確定。排序數據使用方法1,您選擇了一個控制欄,其中包含可以安全刪除的空白。使用此方法,您可以選擇一個控制列進行排序。該列應為包含您需要的所有數據的列。但是,它也可能具有垃圾數據,包括空單元格。按此列排序,將所有相似類型的數據分組在一起。執行完此操作后,直觀地檢查結果以查找在良好數據上方和下方具有垃圾數據的行。刪除垃圾數據行。刪除垃圾數據后,通過按A列中的計數器值對良好數據進行排序,將其歸還其原始順序。有時,還會保留一些垃圾數據。發生這種情況時,您可能需要選擇另一個控制列進行排序