如何在Excel中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表圖例將條件格式與圖表結(jié)合使用時(shí)，可以創(chuàng)建與圖表中線條的相對(duì)位置匹配的詳細(xì)圖表圖例。當(dāng)我在《華爾街日?qǐng)?bào)》上看到帶有這樣的圖例的圖表時(shí)，我知道我必須在“ 滑動(dòng)文件”中添加類似的圖表 …但是在Excel中，我們需要?jiǎng)討B(tài)的圖例！什么是動(dòng)態(tài)圖表圖例？動(dòng)態(tài)圖表圖例隨著您的數(shù)據(jù)更改而更改。例如，此圖例會(huì)自動(dòng)調(diào)整，以使有關(guān)頂行的信息也位于圖例欄的頂部，而有關(guān)底行的信息也位于欄的底部，依此類推。此外，此圖例包括每個(gè)數(shù)據(jù)系列的當(dāng)前值。當(dāng)然，您可以添加任何其他數(shù)據(jù)。由于此圖表顯示的是隨機(jī)數(shù)據(jù)，因此每次重新計(jì)算工作簿時(shí)，圖例都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。關(guān)鍵：條件格式我可以想到兩種方法來(lái)建立這樣的圖例。一種方法是使用Camera對(duì)象。如果不是一個(gè)問(wèn)題，我可能會(huì)使用這種方法。問(wèn)題是使用多個(gè)Camera對(duì)象會(huì)大大降低計(jì)算時(shí)間。因此，將Camera對(duì)象的使用限制為僅在確實(shí)需要時(shí)才是一個(gè)好主意。另一種方法是使用條件格式。該方法計(jì)算迅速，并產(chǎn)生了很好的結(jié)果。
這兩個(gè)圖表顯示了相同隨機(jī)數(shù)據(jù)的不同版本。請(qǐng)注意，隨著圖表系列順序的更改，圖例會(huì)自動(dòng)適應(yīng)。入門數(shù)據(jù)沒有什么特別的。它只是一個(gè)顯示屏，顯示五個(gè)不同類別的13個(gè)月。當(dāng)然，這里的類別是產(chǎn)品線：
第4行顯示了我使用的兩個(gè)范圍名稱。也就是說(shuō)，我命名了產(chǎn)品范圍Product，以及當(dāng)前值Current的范圍。該圖表在單獨(dú)的工作表上：
要?jiǎng)?chuàng)建圖表，讓我們從控制區(qū)域開始。
設(shè)置圖例控件我在下面討論關(guān)鍵值和公式。除非我另有說(shuō)明，否則根據(jù)需要將最后一個(gè)公式復(fù)制到其列的下方。L3：1L列僅包含數(shù)字1到5。
M3：= INDEX（當(dāng)前，$ L3）+ ROW（）* 0.0001M列從數(shù)據(jù)工作表中返回當(dāng)月的數(shù)據(jù)……另加一個(gè)。我們將使用RANK函數(shù)將這些結(jié)果從1到5進(jìn)行排名。但是，只要RANK函數(shù)對(duì)重復(fù)的值進(jìn)行排名，它就會(huì)返回重復(fù)的結(jié)果。為了確保沒有兩個(gè)值重復(fù)，我們向排名的每個(gè)值添加唯一但無(wú)關(guān)緊要的值。（這里，我們將行號(hào)乘以.0001。）N3：= RANK（M3，$ M $ 3：$ M $ 7）N列中的公式對(duì)M列中的結(jié)果進(jìn)行排名。O3：1O4：= O3O5：= O3 + 1列O返回1,1,2,2，依此類推。根據(jù)需要將單元格O5復(fù)制到該列下方以生成這些值。
P3：= MATCH（O3，$ N $ 3：$ N $ 7,0）P列中的公式會(huì)自動(dòng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行排序。單元格P3返回行號(hào)最高的結(jié)果。單元格P4返回排名第二的結(jié)果的行號(hào)，依此類推。最后，您可以設(shè)置返回標(biāo)簽和值的公式：
I3：= INDEX（Product，$ P3）I4：= INDEX（Current，$ P4）根據(jù)需要將這對(duì)公式復(fù)制到該列的下方。現(xiàn)在已經(jīng)有了公式和值，我們可以設(shè)置條件格式了。
設(shè)置條件格式選擇范圍H3至H12。然后，在新Excel（Excel 2007或更高版本）中激活單元格H3的情況下，選擇“主頁(yè)”，“樣式”，“條件格式”，“新規(guī)則”，“使用公式確定要格式化的單元格”。輸入此處顯示的公式：
然后選擇“格式”按鈕，然后為“系列1”行選擇所需的主題顏色。再重復(fù)此過(guò)程四次，以使五個(gè)公式如下所示：= $ P3 = 1= $ P3 = 2= $ P3 = 3= $ P3 = 4= $ P3 = 5對(duì)于每個(gè)值，請(qǐng)選擇不同的主題顏色。完成后，電子表格應(yīng)顯示十個(gè)單元格，并具有五種填充顏色，如上圖所示。要在視覺上劃分每組彩色單元格，請(qǐng)?jiān)诿拷M兩個(gè)單元格周圍分配中等厚度的白色邊框。
完成您的報(bào)告使用標(biāo)準(zhǔn)的制圖技術(shù)，創(chuàng)建折線圖。選擇SERIES 1并將線的顏色更改為您分配給第一種條件格式的顏色。將SERIES 2線條顏色更改為第二種顏色，依此類推。然后，根據(jù)需要設(shè)置圖表區(qū)域的格式。
