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今天早上的郵件中包含以下注釋:親愛的先生,我的老板最近購買了“ Dashboard Reporting With Excel”一書的電子副本。他要求我做一些報告,這些報告涉及在同一數(shù)據(jù)序列上具有多個趨勢線的時間序列圖。我在互聯(lián)網(wǎng)上進行搜索以學(xué)習(xí)如何操作,但沒有成功。請您能解釋一下我該怎么做嗎?通過“多個趨勢線”,我假設(shè)我的讀者希望查看多個周期的趨勢,這些趨勢是可用周期總數(shù)的一部分。因此,讓我們看看如何做到這一點……在過去的幾周中,我一直在努力提供一項優(yōu)惠,使Excel用戶可以從網(wǎng)上創(chuàng)建股票數(shù)據(jù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)的儀表板。因此,我碰巧擁有一個完美的數(shù)據(jù)系列來回答這個問題:蘋果過去50個季度的收入歷史。此圖像說明了我認為讀者想要的東西,并且可能還說明了他為什么想要它。

紅線顯示的是蘋果從1999年3月到2011年3月的收入?;揖€顯示的是蘋果在整個期間的銷售趨勢。但是該趨勢線不是很有用,因為在此期間,蘋果的性能發(fā)生了顯著變化。兩條趨勢線可以更好地描述蘋果的實際表現(xiàn)。藍色趨勢線表明,直到2005年3月左右,蘋果的收入基本持平。綠色趨勢線表明,自那時以來,蘋果采取了截然不同的道路。因此,讓我們創(chuàng)建那些趨勢線…從下面的列標(biāo)題中可以看到,我的數(shù)據(jù)從B列擴展到AX。我已隱藏了大多數(shù)這些列,因此可以在顯示屏中顯示關(guān)鍵列。

第1行顯示了Apple每個季度的日期。但是,如果我嘗試?yán)L制該日期序列號數(shù)據(jù)的圖表,那么我將幾乎無法控制圖表中包裝的日期值的位置。因此,我在顯示的單元格中輸入了此公式,并將其復(fù)制到了行中:B2:= TEXT(B1,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(B1,“ yy”)正如我在使用Excel的儀表板報告中所解釋的,此公式中的CHAR(13)生成回車符。這將導(dǎo)致日期信息在圖表中換行成兩行,月份在第一行,年份在下一行。第3行包含蘋果的季度收入數(shù)據(jù)(以數(shù)十億美元計)。若要僅使用收入線創(chuàng)建圖表,請選擇范圍A2:AX3,然后在Excel 2011中使用標(biāo)準(zhǔn)圖表創(chuàng)建方法。但是我也可以使用任何早期版本的Excel。創(chuàng)建圖表后,我刪除了標(biāo)題和圖例。然后,我使用Dashboard Reporting With Excel中介紹的方法添加了標(biāo)題信息。第4-6行包含三個趨勢線的公式。TREND函數(shù)的一般格式為:= TREND(known_y,known_x,new_x,const)的known_y值在這種情況下,收入; 它們是我們要為其生成趨勢線的結(jié)果。的與known_x值是第1行中的日期值; 它們是導(dǎo)致趨勢信息更改的值。的一個new_x值為任何特定小區(qū)的單月值; 這是我們想要一個趨勢值的月份。該常量不需要在這種情況下的價值。對于趨勢1,灰線,這是我為顯示的單元格輸入的公式:B4:= TREND($ B $ 3:$ AX $ 3,$ B $ 1:$ AX $ 1,B $ 1)將此單元格復(fù)制到范圍C4:AX4。對于趨勢2,藍線是以下公式:B5:= TREND($ B $ 3:$ Z $ 3,$ B $ 1:$ Z $ 1,B $ 1)將此單元格復(fù)制到范圍C5:Z5。請注意,此公式計算的是AZ列的趨勢,而不是趨勢1中的A-AX列。要隱藏列Z之后的趨勢2行,請輸入以下公式:AA5:= NA()將此單元格復(fù)制到范圍AB5:AX5。
對于趨勢3,綠線,公式如下:
B6:= NA()將此單元格復(fù)制到范圍C6:Y6。
Z6:= TREND($ Z $ 3:$ AX $ 3,$ Z $ 1:$ AX $ 1,Z $ 1)將此單元格復(fù)制到范圍AA6:AX6。要將三個趨勢添加到圖表中,請復(fù)制范圍B4:AX6,將其粘貼到圖表中,然后根據(jù)需要設(shè)置其格式。最后,我將以警告結(jié)尾:如果您創(chuàng)建這樣的圖表-一個具有多個趨勢線的圖表,這些趨勢線顯示了性能上的顯著變化,則準(zhǔn)備進行下一步。當(dāng)您的觀眾看到這些變化時,他們可能會問是什么原因造成的。因此,您最好準(zhǔn)備好答案。

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