Excel包括許多出色的隱藏功能。這是輕松查找和使用它們的方法。Excel具有許多出色的隱藏功能。這是我經常使用的一些…在Excel 2013及更高版本中，當您關閉Excel的上一個打開的工作簿時，也會關閉Excel。但是即使關閉所有工作簿，您也可以輕松保持Excel打開。您可以輕松地將圖表微調到適當位置。您可以輕松地將Windows可搜索的關鍵字，類別和其他屬性分配給您的工作簿。您可以單擊并拖動以在工作表上選擇多個圖表和圖形對象。您可以使用一個命令關閉所有工作簿。您還可以做更多的事情。查找和使用這些功能的關鍵是嘗試使用Excel的快速訪問工具欄（QAT）。Excel的快速訪問工具欄（QAT）默認情況下，Excel將QAT安裝在Excel窗口的左上方。這是我的QAT的樣子，但是您的QAT會有所不同：
Excel QAT通過QAT，您可以快速訪問Excel功能，這些功能可能隱藏在功能區中的多次單擊之后，或者根本不出現在功能區中。要更改您的QAT，請右鍵單擊QAT中的任何圖標，然后在下拉菜單中選擇“ 自定義快速訪問工具欄”。這將啟動“ Excel選項”對話框，其中的“快速訪問工具欄”選項卡處于活動狀態：
快速訪問工具欄對話框默認情況下，從 下拉菜單中選擇命令設置為流行命令。此列表在某些時候值得探討。但是要瀏覽Excel的隱藏功能，請在下拉列表框中的功能區中選擇“ 命令不是 ”。要將命令添加到您的QAT，請在上圖所示的第一個列表中選擇它，然后單擊“添加”按鈕。要更改QAT中命令的順序，請在第二個列表中選擇它，然后單擊最右邊的向上或向下箭頭鍵以移動其位置。要從QAT中刪除命令，請在第二個列表中將其選中，然后單擊“添加”按鈕下方的“刪除”按鈕。現在讓我們看一下我的QAT，以了解如何使用它。
默認的QAT命令**
默認的QAT命令前三個圖標是QAT的默認命令。第一個保存活動文件。第二個命令啟動“撤消”命令（Ctrl + Z）。第三個啟動重做命令（Ctrl + Y）。該副本為圖片命令**
Excel的復制圖片命令因為我將許多Excel內容復制為圖片，所以我將“復制為圖片”命令添加到了QAT中。不幸的是，Excel對此命令沒有圖標，因此它使用了我用紅色下劃線標記的圓圈。幸運的是，這是我使用的唯一的無圖標命令，因此我的QAT中沒有很多圈子。您將在功能區中的“不在命令中”列表中找到此命令。在選擇對象工具**
使用QAT選擇對象使用“選擇對象”工具，您可以用鼠標選擇多個圖表或其他對象，以便對其進行格式化，移動，刪除或其他操作。要使用此工具，請首先單擊帶下劃線的圖標，該圖標會將鼠標指針變成看起來像該圖標的箭頭。然后，您可以使用鼠標選擇所需的對象…通常通過單擊并拖動。要將鼠標指針恢復為常規模式，請按Esc鍵。您將在下拉列表框中的“ 所有命令”列表中找到該命令。
在粘貼和僅保留文本命令**
僅在QAT中粘貼和保留文本這是我可以添加到每個Office QAT中的命令，因為我總是發現自己要從Web或其他地方復制和粘貼文本，并使用大量格式化的文本。您將在功能區中的“不在命令中”列表中找到此命令。在底部邊框和無邊框命令**
底部邊界且QAT中沒有Broder據我所知，Excel僅提供兩個使用邊框的快捷方式：Ctrl + Shift + 7圍繞所選范圍繪制邊框。Ctrl + Shift +-（減號）可刪除所選范圍周圍的邊框。因此，我在QAT上使用了這兩個命令來添加底邊框或快速刪除所有邊框。您將在“ 所有命令”列表中找到這兩個命令。在新的命令**
QAT中的新命令當您單擊此圖標時，Excel將啟動一個新的工作簿。您會在“ 流行命令”列表中找到“ 新建”命令 。在關閉和全部關閉命令**
關閉并關閉QAT中的全部第一個圖標關閉活動的工作簿。第二個圖標關閉所有工作簿。不幸的是，圖標是相同的。您可能想知道為什么我需要在QAT上使用“關閉”命令，因為我們還有其他簡便的方法來關閉工作簿。它從我首先添加的“全部關閉”命令開始。我需要它是因為我正在處理許多打開的工作簿，并且我厭倦了單獨關閉它們。但是，當我第一次使用此命令時，我注意到在關閉最后一個工作簿后，Excel 2013并未關閉。取而代之的是，Excel在功能區下方給了我一個空白區域，就像我們在Excel 2010中曾經擁有的那樣。因此，我想知道QAT的“關閉”命令是否會執行相同的操作，是否確實如此。也就是說，當您使用QAT上的“關閉”命令關閉上一個打開的工作簿時，Excel在Excel 2013及更高版本中保持打開狀態。
該高級文檔屬性命令**
QAT上的高級文檔屬性我傾向于丟失硬盤上的工作簿。有時我可以花十分鐘或更長時間使用文件資源管理器（以前稱為文件管理器，然后是Windows資源管理器）在驅動器上搜索我知道在那里的工作簿。這些丟失的工作簿是我自己的錯，因為Windows使我們能夠為文件分配各種屬性，這些屬性可以通過File Explorer快速搜索。但是分配這些屬性總是很麻煩。所以我很少這樣做。
進階屬性這就是為什么我很高興在QAT不在功能區中的“命令”列表中發現“高級文檔屬性”命令的原因。現在，只需單擊一下，我就可以啟動一個對話框，讓我快速將可搜索的信息添加到我的工作簿中。在這里，我圈了可以在活動工作簿的“屬性”對話框中輸入的屬性，然后在“文件資源管理器”中搜索。例如，如果在此對話框中輸入“ 我的標題”的標題，則可以在“文件資源管理器”中搜索它。為此…
1.打開要搜索的文件夾，庫或驅動器。
2.在搜索框中單擊，然后輸入：標題：“我的標題”（根據 Microsoft的網頁，您應該輸入…System.Title：“我的標題”…相反。但是，我認為“ System。”部分不是必需的。事實上，我通常不需要甚至不需要在“我的標題”周圍使用引號。）要搜索“主題”，“經理”，“類別”以及上面圈出的其他項目，請使用與“標題”所示相同的方法。另外，當您要搜索關鍵字時，可以使用“ 關鍵字”或“ 標簽”來指定要搜索的屬性。使用微移 命令微調圖表和其他對象**
在QAT中微移命令如果在工作表中選擇一個圖形對象，然后點擊鍵盤上的箭頭鍵之一，則可以根據您點擊的箭頭鍵向上，向下，向左或向右“微移”該對象。通過單擊幾次，您可以將對象精確定位在工作表上。不幸的是，相同的技術不適用于圖表。實際上，當我處理“ 滑動文件圖表”時，Excel確實無法使用箭頭鍵微調圖表對象，這是一個真正的問題。但四個微調命令，您可以添加到您的QAT 不使用圖表工作！據我所知，我上面強調的輕推圖標是微調圖表的唯一方法。（這些命令當然也適用于圖形對象。）您可以在功能區中的“不在命令中”列表中找到這些命令。添加您自己的QAT命令**由于您在Excel中所做的事情與我做的事情不同，因此您可能會發現其中一些命令很有用，而另一些則完全浪費了QAT的空間。沒關系。但是我敢肯定，您還會找到其他一些QAT命令，這些命令對于您的工作非常有用。因此，下一次您有幾分鐘時間可以使用Excel時，請在功能區中的“ 命令不在列表”中搜索自己QAT的可能候選者。然后，如果您有時間，也可以瀏覽其他兩個列表。
